在当前经济环境下，企业的运营面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了显著变化。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量大幅增加的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，不过交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。面对这些挑战，合思的财务数智化解决方案应运而生，成为企业解决费控及差旅管理难题的关键。
数智领航：合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过合思的解决方案，企业能够实现财务流程的数字化转型，提升管理效率，降低成本。
核心赋能：合思解决方案的卓越功能与优势
-
预算精准管控：筑牢成本防线
在预算控制方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思的预算管控功能能够帮助企业在不同环节对成本进行有效控制，避免超支现象的发生。 -
消费标准自控：实现智能管理
消费标准自动控制功能在企业中得到了广泛应用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。这充分说明绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能能够在员工消费时自动进行标准判断，确保消费符合企业规定。 -
合力省惠双赢：激发员工动力
合思商城的“合力省”政策是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额达到213.8万，由此奖励给企业员工的优惠券金额为73.7万。这一政策不仅为企业节省了成本，还激发了员工的积极性，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动优化：提升管理效能
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一系列的数据表明，合思的流程自动化功能能够大大提高企业的管理效率，减少人工操作的繁琐和错误。
实战典范：合思解决方案的多元应用场景与案例
-
L4级无需报销：上市公司的效率革命
某L4级无需报销的上市公司此前面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了巨大的变革。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升企业运营效率、降低成本方面的强大能力。 -
连锁经营破局：智慧差旅提升满意度
一家连锁经营上市公司也遇到了不少困扰。员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入现有TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这表明合思的解决方案能够有效解决连锁企业在差旅管理方面的难题，提升企业的整体管理水平和员工满意度。 -
消费省钱秘籍：企业成本优化之道
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例说明合思的“合力省”政策能够帮助企业在差旅消费中有效降低成本，优化资源配置。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，从而提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨尝试合思的解决方案。现在合思提供免费在线体验，您可关注合思，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com ，赶快免费试用，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
