在企业的日常运营中，高效的财务管理是实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在引入合思财务数字化解决方案后，差旅费用审核流程得到了显著优化，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。动力源通过整合合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，达成了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入探究这一成功案例。
动力源困境：传统差旅费用审核流程的枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就启动了财务数字化转型和业财融合的进程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。差旅费用审核流程整体复杂，系统之间存在壁垒，数据难以互通，与预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着更为严峻的挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得差旅费用审核流程成为了企业发展的一大阻碍。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案显得尤为迫切。
合思良方：重塑差旅费用审核流程新格局
面对动力源的困境，合思提供了全面的解决方案，从系统集成和产品应用等多个方面对差旅费用审核流程进行了重塑。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了审核流程的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更好地掌握费用支出情况，为差旅费用审核提供了有力的数据支持。
在产品应用方面，合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了差旅费用审核流程，还提高了审核的准确性和效率。
合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅费用审核流程的优化提供了坚实的技术保障。
成效显著：差旅费用审核流程优化硕果累累
合思解决方案的实施，给北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，差旅费用审核流程得到了全面提升。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧，让员工能够更加专注于工作。
财务部门的工作也得到了极大的改善。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源眼中的合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，开启差旅费用审核流程新征程
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化差旅费用审核流程，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是差旅费用审核流程复杂的问题，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。让合思助力您的企业优化差旅费用审核流程，实现高效发展。
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