在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。某世界 500 强旗下的教育服务品牌，通过与合思的合作，在在线发票管理等方面取得了显著成效。该企业实现了年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，以电子会计档案为核心构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率得到大幅提升。同时，通过试点改造，企业财务数据自动化率达到 91%以上，在业务规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能显著提高。下面，让我们深入了解这一成功案例的来龙去脉。
困境迷局：传统管理难题待解
该教育服务品牌在发展过程中，面临着诸多传统财务管理模式带来的挑战，数字化转型需求十分迫切。
企业业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据难以互通。这使得结构化数据提取变得异常困难，在线发票管理方面，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，操作起来费时费力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，急需找到有效的解决方案。
妙手良方：合思方案精准破局
针对该客户面临的挑战，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为在线发票管理等财务管理难题提供了精准的解决之道。
合思的方案档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。其自动封装接口多达 40 种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发即可介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的数据采集需求。
该方案实现了自动归档，具备智能组单、四性检测等功能，涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。在在线发票管理方面，能够高效处理发票相关事务，确保发票的合规性和准确性。
会计类档案管理范围广泛，内部包括凭证、订单等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等，实现了全方位的档案管理。
成效斐然：转型之路硕果累累
合思方案实施后，企业取得了显著的成效与成果，在在线发票管理及整体财务管理数字化转型方面迈出了坚实的步伐。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大大提高了档案的使用效率。
通过财政部电子凭证试点，企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，降低了企业的运营成本。
财务作业自动化率达到 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。企业有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，进一步提升财务管理的效率和质量。
赞誉有加：客户认可彰显价值
企业财务相关负责人表示，通过与合思合作，管理效能大幅提升。在在线发票管理等方面，工作变得更加高效、便捷。企业有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这充分肯定了合思服务对企业发展的积极作用。合思的方案不仅解决了企业当前面临的问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
携手未来：持续转型共铸辉煌
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，企业将继续深化与合思的合作，持续推动企业数字化发展。在在线发票管理等财务管理领域，不断探索创新，提升企业的核心竞争力。
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为必然趋势。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，能为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想开启数字化转型之旅，不妨拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网站 www.hosecloud.com 咨询合作，还能免费试用合思系统，体验数字化财务管理的魅力。
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