在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入相对低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。此时，挖掘更多净利润成为企业的迫切需求。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业要想挖出更多净利润，无非是从“省”和“赚”两个方面入手。“省”即降低成本、提高效率；“赚”则是拓展业务新的增长、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，报告中展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。差旅选择最佳方案，合思的解决方案无疑是企业的优质之选。
全面创新：合思差旅管控整体解决方案
合思针对企业差旅管控问题，提供了一套全面且创新的整体解决方案。差旅选择最佳方案，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。它就像一个智能的差旅管家，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，员工都能轻松找到合适的出行和住宿选择。差旅选择最佳方案，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思的解决方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，形成了企业与员工的双赢局面。差旅选择最佳方案，合思的这种全面创新的解决方案，为企业差旅管控带来了全新的思路和方法。
核心优势：合思解决方案功能亮点
合思解决方案的核心功能和优势显著，在节省成本、提升效率、优化体验等方面发挥着重要作用。差旅选择最佳方案，合思的BI差旅风控系统是企业差旅成本控制和风险预防的有力武器。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这使得企业能够有效控制成本，预防潜在的风险，确保差旅费用的合理支出。
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，更是为企业和员工带来了极大的便利。从员工视角来看，AI助手就像一个贴心的出行顾问，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。员工无需再为繁琐的差旅预订流程而烦恼，只需轻松操作，就能享受到便捷的差旅服务。从企业视角来看，AI助手可自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助企业加强对差旅成本的控制与管理。差旅选择最佳方案，AI技术的应用让合思的解决方案更加智能、高效。
合思易商卡也是一项具有创新性的功能。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能100%覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需再垫资，报销流程也变得更加简单快捷，真正实现了“无需报销”的便捷体验。
合思档案则助力企业实现全面数智化。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的人力、物力成本，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。差旅选择最佳方案，合思的这些核心功能和优势，让企业在差旅管控中实现了降本增效的目标。
实际案例：合思解决方案成效显著
不同应用场景下，合思解决方案都展现出了显著的实际效果和价值。差旅选择最佳方案，某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业及时发现了潜在的问题，避免了更多的成本损失。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这充分证明了合思“合力省”计划的有效性，既激励了员工主动节省差旅费用，又为企业降低了成本。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的实际业务需求，灵活调整差旅管控策略，实现了在业务增长的同时，有效控制差旅成本。
合思调研易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，提升了员工的工作体验和企业的管理效率。差旅选择最佳方案，这些实际案例充分证明了合思解决方案的实用性和有效性。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅选择最佳方案，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想让企业差旅管理更加高效、成本更低，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便利和价值。北京合思信息技术有限公司联系方式：400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。差旅选择最佳方案，合思期待与您携手共创美好未来！
