在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。
像动力源,大量自研系统犹如一个个孤立的“信息孤岛”,难以整合;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理更是让财务人员不堪重负。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力剧增,同时作为保密单位,数据安全需求极高,多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,审批管理不够精细、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
在企业为这些难题焦头烂额之际,合思作为专业的解决方案提供商,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。其提供的智能化报销解决方案,能有效满足不同企业多样化需求,解决财务数字化转型中的诸多难题。
全维赋能:合思一体化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供了一系列切实可行的解决方案。例如,动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了多系统的集成,打破了数据壁垒。汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这大大提高了发票识别效率,从源头上杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
通过标准EAI插件,合思能与众多ERP系统进行对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还极大地提高了财务工作效率。
创新领航:合思方案核心功能亮点
合思的智能化报销解决方案具有诸多独特的核心功能亮点,彰显了其创新性和优势。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,整个流程高效便捷。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,让审批流程更加透明化、线上化。OCR能自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确,还减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重以及凭证自动生成功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。
效益凸显:企业使用合思方案的收益
众多企业在使用合思的智能化报销解决方案后,获得了显著的收益。
动力源员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成后,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致水平,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了显著提升。
江西中机报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。报销及付款实现了从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担。
广泛适配:合思方案多行业应用场景
合思的智能化报销解决方案具有广泛的适用性,在不同行业都有典型的应用场景。
在制造业,如派克新材、海威茨等企业,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个方面。
在医药行业,泽璟制药、斯利安药业等企业,其应用场景涉及个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。
在软件互联网行业,医百科技、中亦科技等企业,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。
在零售行业,百胜软件、猫人等企业,应用场景有费控报销、广泛连接、自动生成凭证、费用精细管理、发票管理、合同流程控制、移动报销等。
案例实证:客户成功彰显方案价值
多个不同行业的客户成功案例,用实际数据和客户评价证明了合思智能化报销解决方案的有效性和价值。
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。
众多企业通过使用合思的智能化报销解决方案,在财务数字化转型中取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为不同行业的企业提供全方位的财务数智化服务。
如果你也想解决企业在财务数字化转型中面临的难题,提升企业的财务管理水平和竞争力,不妨选择合思的智能化报销解决方案,开启免费试用,让有限更有效。