在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中面临着重重困境。随着业务量的不断增加和组织架构的日益扩大,传统的财务报销和管理模式显得力不从心。比如一些企业自研系统存在整体流程复杂、系统壁垒高、操作体验差、数据分散滞后等问题。像汉威科技集团这样的集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材,面临着新员工差旅成本高、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大等难题。疫情的影响更是让企业对财务数字化的需求变得愈发迫切,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,原有的 OA 系统只审批不费控,手工报销周期长,财务基础工作量巨大。而业务的多元化和复杂化也使得费用管理的难度大幅增加,以泽璟制药为例,作为医药企业,学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用类型多样,报销数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难。
面对这些痛点,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,帮助企业轻松应对挑战。
全场景覆盖的财务数字化方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思通过系统集成,打破了企业的数据孤岛。它能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控进行同步。例如动力源,将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的多维度报表分析提供了准确的数据基础。
合思的无需报销模式更是让员工真正体会到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率,也为多维度报表分析提供了高效的数据处理方式。
合思还支持多系统集成,通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步给各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为多维度报表分析提供了更及时的数据支持。
核心功能亮点凸显价值
合思具备多种强大的核心功能,为企业的财务管理提供了有力保障。
在智能管控方面,合思拥有多种差旅标准智能管控功能。费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,能够有针对性地设定费控标准,当消费超额时自动提示。比如江西中机,通过合思实现了多种差旅标准的智能管控,有效提升了费用管理的精准度,为多维度报表分析提供了可靠的费用数据。
在发票管理上,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验工作量大的问题,确保了发票数据的准确性,为多维度报表分析提供了真实的发票数据。
合思还能通过标准 EAI 插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过合思实现了内外网设置,解决通讯问题,通过 EAI 接口自动生成会计凭证,提高了财务工作效率,为多维度报表分析提供了及时的财务数据。
合思的系统可灵活配置,能够根据企业的不同需求进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,为不同企业的多维度报表分析提供了个性化的数据支持。
多方面收益见证成效
企业使用合思解决方案后,在多个方面获得了显著收益。
效率提升方面,动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。汉威科技集团财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。效率的提升使得企业能够更快速地获取准确的财务数据,为多维度报表分析提供了高效的数据处理环境。
成本节约上,海威茨通过引入电子化移动报销,节省了 30 万张打印纸,同时发票查重、验真等工作量约等于 0。赛傲生物差旅预算节省 100 万元。成本的节约为企业的多维度报表分析提供了更优的成本数据。
管理优化也是一大亮点。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。斯利安药业通过合思实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。管理的优化为多维度报表分析提供了更清晰的管理数据。
员工体验也得到了改善。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,移动端 OCR 识别功能显著缩短员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。良好的员工体验为企业的稳定发展提供了保障,也为多维度报表分析提供了积极的员工数据。
多行业应用展现实力
合思解决方案在不同行业都有典型的应用场景。
在制造业,合思解决方案可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。派克新材、海威茨等制造企业通过合思实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等成效,为制造业的多维度报表分析提供了全面的数据支持。
在医药业,合思解决方案可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。泽璟制药、斯利安药业等医药企业通过合思解决了报销场景复杂、费用管控难等问题,为医药业的多维度报表分析提供了针对性的数据支持。
在互联网行业,合思解决方案可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技、长亭科技等互联网企业通过合思实现了业财口径统一、销售收款效率提升、报销效率提升等成效,为互联网行业的多维度报表分析提供了适配的数据支持。
在连锁经营行业,合思解决方案可应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。猫人通过合思实现了财务核算效率提升、报销效率提升、月均处理单据量翻番等成效,为连锁经营行业的多维度报表分析提供了有力的数据支持。
成功案例彰显优势
多个不同行业的客户使用合思解决方案获得了成功。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,为电源行业的多维度报表分析提供了成功范例。
汉威科技集团作为创新型科技公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为科技行业的多维度报表分析提供了借鉴。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了从报销提交到入账最快只需 1 天时间,财务管理合规性也得到了提升,为高端制造业的多维度报表分析提供了有力支撑。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,为合资企业的多维度报表分析提供了实践经验。
在当今数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争和不断变化的业务环境,财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的关键。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为众多企业成功解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,企业将能够获得全方位的财务数智化服务,打破传统财务管理的局限,实现高效、精准、智能的财务管理。现在就行动起来,免费试用合思的解决方案,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值,实现企业的长远发展目标。
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