报销系统软件分析:合思助力企业财务数字化转型

报销系统软件分析:合思助力企业财务数字化转型
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点与挑战如影随形。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一难如登天,对公业务处理既缺乏高效性又缺乏规范性,严重影响企业的稳健发展。传统报销流程更是繁琐至极,员工需在人工提交申请、审核、预算核对、自行采购垫资、报销单提交以及费用合规控制等环节中耗费大量时间与精力,还极易出现错误。企业会计档案管理同样效率低下、成本高昂,人工装订凭证、事后采集数据出报表等方式,远远无法满足企业对高效、便捷和安全管理的迫切需求。此外,企业在进行财务数字化投入时,往往难以直观了解自身所处的数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出,导致决策缺乏有效参考。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。下面,我们就来进行一场全面的报销系统软件分析。

合思:财务数智化领域的弄潮儿

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

公司的发展历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2017年易快报H5轻应用上线,为用户提供了更便捷的使用体验;2018年合思PaaS平台上线,进一步提升了平台的灵活性和扩展性。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为其产品和服务的高质量提供了坚实保障。

合思:使命在肩,愿景领航

合思秉承以客户为中心的服务理念,将自身使命定位为为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。通过这一使命的践行,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

其愿景是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,释放人的创造力。在这个愿景的指引下,合思不断创新和进步,为企业的财务数字化转型贡献着自己的力量。

合思产品:功能模块大揭秘

合思拥有一系列功能强大的产品模块,为企业的财务数智化管理提供了全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块,实现了费用控制的全流程管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足了企业在差旅管理方面的各种需求。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,为企业的会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。这些模块涵盖了应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等流程,确保了企业财务收支管理的全面性和准确性。

合思产品:功能亮点与创新之道

合思产品的功能亮点和创新之处令人瞩目。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,大大提高了财务处理的效率和准确性。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还推出了“买贵赔”服务,杜绝大数据杀熟现象。“合力省”激励机制更是鼓励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,极大地提高了档案管理的效率。

合思BI预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,为企业的财务分析和决策提供了有力支持。

合思产品:优势尽显

合思产品的优势显著,为企业带来了实实在在的价值。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城能让企业差旅费用节约35%,以徐福记为例,使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。

收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

合思:目标用户与应用场景全解析

合思产品的目标用户广泛,包括老板、财务和员工。老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,更好地把握企业的财务状况和发展方向。财务人员可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等,提高工作效率和质量。员工则省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大提升了员工的工作体验。

其应用场景也十分丰富,涵盖消费场景如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等,以及业务场景如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。无论在何种场景下,合思产品都能发挥出其强大的功能和优势。

合思:成功案例见证实力

众多成功案例见证了合思产品的卓越实力。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,实现了成本的有效控制和效益的显著提升。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,提高了档案管理的效率和质量。

综上所述,合思为企业提供了全方位财务数智化服务,成功解决了企业在财务收支管理、报销流程、会计档案管理等方面的痛点。其具有显著的功能亮点和创新优势,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有众多成功案例,值得企业信赖。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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