在当今数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题如同难以跨越的数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但实际操作中仍存在诸多问题。比如，使用不符合要求的发票格式，纸电凭证混合管理带来的合规风险等。而且，大部分企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的考验。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型过程中举步维艰。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段，不仅合规风险难以控制，还面临着电子凭证数据存储安全、员工数字化意识不足等挑战。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现电子档案归档的数字化变革。
合思：一站式财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的支持。
合思采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全面财务数智化服务体系。
依据电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。该标准对开具、接收、处理、存储等环节都有明确要求，确保了电子凭证数字化转型的规范性，为企业的电子档案归档提供了坚实的保障。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的电子档案归档更加高效、便捷。
此外，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思及时有效的服务，为电子档案归档提供有力的支持。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就卓越优势
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，在提高效率、降低成本、保障安全等方面展现出卓越的优势。
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差旅无忧：便捷出行与无纸化报销
平台的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购机票、酒店等服务，员工还可通过易商卡进行线下日常开支消费，真正实现了无纸化报销，让差旅安排更加轻松高效，也为电子档案归档提供了准确、便捷的数据来源。 -
发票处理：智能识别与精准管理
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率，为电子档案归档提供了清晰、规范的发票数据。 -
报销提报与结算：高效流程与优质体验
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，确保电子档案归档的完整性和可追溯性。 -
预算管控与决策支持：科学管理与数据洞察
平台具备总额受控功能，可设定预算上限，有效防止超支情况发生，帮助企业合理控制成本。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出科学决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，为电子档案归档提供了更加便捷的途径。
合思解决方案：多行业成功案例见证卓越成效
合思的解决方案在多个不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
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零食品牌：降本增效与业财融合
某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难度大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，电子档案归档更加高效、规范。 -
业务建设企业：提升协同与降本增效
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，也让电子档案归档更加顺畅。 -
数字阅读企业：增效降本与合规运营
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，电子档案归档更加安全、可靠。 -
教育服务企业：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，电子档案归档实现了质的飞跃。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案，提升财务管理效率，适应未来发展趋势。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。
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