在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺。一方面，电子凭证存在类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多问题，形成了一道道数字鸿沟。另一方面，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知严重不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在电子凭证入账归档、发票查验等方面，不少企业存在着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都要求企业提前做好应对准备。
面对这些挑战，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航，提供高效的财务共享服务。
创新方案 破解转型难题
合思深知企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，为此精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供优质的财务共享服务。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务。当企业在使用电子凭证过程中遇到技术问题时，合思的专业团队能够及时提供帮助。同时，合思建立了健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，有效防止信息泄露和篡改，让企业在财务共享服务中无后顾之忧。
功能概览 展现卓越实力
合思的产品功能丰富多样，为企业的财务管理提供了强大的支持，是企业财务共享服务的有力工具。
在差旅管理方面，合思具备差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
在发票处理方面，合思可实现发票采集，自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。还能进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
在开票管理方面，合思支持统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。并且具备自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
在资金结算和档案管理方面，合思拥有资金结算功能，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。还能进行档案归档，将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
核心亮点 彰显独特优势
合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点，在财务共享服务领域脱颖而出。
合思提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过系统实现发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列操作的自动化。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，为企业提供更高效的财务共享服务。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
价值体现 助力企业发展
合思产品为企业带来了多方面的价值，在财务共享服务中发挥着重要作用。
在降本增效方面，合思表现卓越。某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升财务管理能力和员工数字化意识方面，依托合思平台，试点单位可实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。同时推动试点单位改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升员工数字化意识。
在合规经营方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在绿色化转型方面，合思推动企业实现低碳运营。某大型移动通信集团利用合思的电子会计档案产品在会计资料无纸化方面拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
典型场景 增强代入体验
合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用，为企业提供了优质的财务共享服务。
在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在企业财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足企业不同的财务核算需求。同时还能对财务档案进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
在企业费用管理场景中，合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，优化资源配置。
成功案例 见证卓越成效
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，充分证明了合思财务共享服务的有效性。
某知名零食品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，存在差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌数据分散、财务处理效率低、纸张浪费严重、档案管理困难。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案合规。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作易出错、档案利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位 凸显差异优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其目标市场主要是中小企业。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，提供高效的财务共享服务。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思拥有强大的技术研发能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如AI辅助决策、规则引擎自定义搭建等功能，能够为企业提供更智能、更高效的财务管理解决方案。
合思注重客户服务，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，能够让企业在使用过程中没有后顾之忧。
合思的财务共享服务能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决传统财务管理模式存在的痛点，带来降本增效、合规经营、绿色化转型等多方面的价值，是企业实现财务数智化的理想选择。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。
如果您的企业也想开启电子凭证数字化转型之旅，体验高效的财务共享服务，合思诚邀您立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，点击免费试用，感受合思财务收支管理平台带来的全新财务管理体验！
