在当今数字化飞速发展的时代，企业面临着日益复杂的财务环境。随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务管理模式已难以满足企业的需求，财务数字化转型成为必然趋势。财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键所在。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这股财务数智化的浪潮中脱颖而出。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现财务数字化转型，在财务数智化领域占据着重要地位。
合思产品全景：一站式财务数智化解决方案
合思的定位十分明确，就是为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思的产品和服务能够覆盖众多行业和企业类型，具有广泛的适用性。
合思的服务范围广泛，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
其产品体系也十分丰富，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台等多个产品。这些产品相互协同，为企业打造了一站式的财务数智化解决方案。而且，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其产品的研发和创新提供了坚实的资金保障，也体现了市场对其产品和服务的高度认可。
核心功能揭秘：高效管理出差费用规范
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合思费控：精准预算管控
合思费控具有强大的预算管控功能，可实现跨系统预算管理。当员工提交出差费用相关单据时，系统会通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，如果未超标则默认继续审批，若超预算则会实时预警。这种将预算检验前置到提交环节的方式，能有效防止费用管控失控，让出差费用规范得到有力保障。 -
合思商城：便捷消费体验
合思商城为员工出差提供了极大的便利。它拥有海量资源同屏聚合比价功能，员工因公出差消费时可在商城内进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。同时，消费受申请单和差标管控，确保每一笔出差费用都符合规范，大大提升了员工的出差效率和体验。 -
合思BI：数据洞察决策
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，对于出差费用中的差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然。通过实时数据分析，合思BI可以帮助企业及时发现出差费用管理中存在的问题，进而调整经营策略，实现出差费用规范的精细化管理。 -
银企直联：高效付款保障
合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保出差费用支付环节的规范有序。
优势对比：合思与传统模式的差异
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以某大型企业为例，应用前员工报销周期普遍较长，而应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩减，效率得到显著提升，会计工作量也大幅减少，人员成本得以节约。这使得出差费用规范在实际操作中更加高效。
传统财务管理中，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思具有广泛连接的特性，能够将企业的多个系统进行集成，实现数据互通。例如，某科技公司在合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，解决了多系统切换协作的低效问题，让出差费用管理数据更加集中、准确，规范程度更高。
一些传统财务管理方式在功能定制和灵活性方面存在不足，而合思能够根据企业的不同需求进行定制化开发。比如，针对某些企业的数据安全需求，合思交付团队可以为其定制化开发特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保出差费用数据的规范管理。
传统财务管理在费用管控方面往往是事后管控，难以有效控制成本。合思的预算管控功能能够将预算检验前置到提交环节，如某集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控，防止出差费用管控失控，实现出差费用规范的事前管理。
应用案例：多行业见证合思成效
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动力源：革新操作体验
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工出差费用报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，出差费用规范得到有效落实。 -
汉威科技集团：提升业务管控
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控等多方面的财务数字化需求。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，出差费用管理更加规范有序。 -
派克新材：提高报销效率
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在企业高速发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长等问题。使用合思费控 + 银企直连后，出差费用报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升，出差费用规范得到进一步加强。 -
江西中机：奠定转型基础
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，出差费用报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础，出差费用管理更加规范科学。
合思未来展望：持续创新服务企业
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成绩。通过其先进的产品和服务，帮助众多企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛的客户群体和良好的口碑，证明了其在市场中的竞争力和价值。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品功能。未来，合思有望推出更多智能化、个性化的财务数智化解决方案，满足不同企业的多样化需求，进一步优化出差费用规范管理。
合思还将进一步加强与合作伙伴的合作，拓展服务网络，为更多的企业提供优质的财务数智化服务。同时，积极响应国家政策，推动财务数字化行业的发展，为企业的数字化转型和经济的高质量发展贡献力量。
在未来的发展中，合思将始终坚持以客户为中心的服务理念，不断提升服务质量和水平。通过持续的技术创新和服务优化，合思将成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴，助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果你想体验合思在出差费用规范管理等方面的卓越功能，现在就可以免费试用合思的产品和服务。
