合思助力企业财务数字化转型，优化采购合同审批流程

在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越会计电算化与财务信息化阶段，正朝着财务智能化的宏伟目标加速迈进。在这一关键进程中，业财融合不仅是横亘在前的关键制约点，更是企业实现数字化转型的核心组成部分。

然而，企业在财务费控管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理犹如一团乱麻，困难重重。费用报销的处理繁琐至极，不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样，发生频次居高不下，合规性更是令人堪忧，费用支出管理已然成为企业难以攻克的顽疾。

目前，企业大多采用纯手工方式，或依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式犹如老旧的马车，无法精准搭建费控管理的功能模块，更难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，电子发票、电子档案在不远的将来将实现全票种、全国范围的推广，金税四期的建设也使得税票业务流程规范成为必然趋势。政策层面全面电子化、数字化的引导，让企业财务数字化转型迫在眉睫。

在这一背景下，采购合同审批也成为企业财务管理中的关键环节。传统的采购合同审批流程效率低下，容易出现信息不透明、审批不及时等问题，影响企业的采购效率和成本控制。而合思的解决方案，将为企业在采购合同审批等财务费控管理方面带来全新的变革。

智解困局：合思解决方案登场

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其费控管理平台可以实现从手工报销到高级无需报销的分级管理，助力企业逐步提升费控管理能力。同时，合思能够为医药、软件、连锁经营等不同行业的企业提供定制化的费控解决方案，在采购合同审批等流程中，也能根据企业特点进行精准优化。

功能大观：合思产品的全面能力展示

合思产品宛如一座功能强大的财务管理宝库，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

费控管理平台拥有预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能模块。这些模块相互协作，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在采购合同审批方面，系统能够实现对合同的全流程管理，从合同起草、审批到执行，每一个环节都清晰可查，大大提高了审批效率和准确性。

此外，合思产品支持与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在采购合同审批等财务流程中，可以与其他业务系统实现数据共享和实时联动，避免了信息孤岛的出现。同时，产品具备发票管理功能，包括发票的采集识别、合规性查验、收票合同匹配、专票管控等，为采购合同审批中的发票审核提供了有力支持。

亮点聚焦：合思产品的独特优势彰显

合思产品具有众多区别于其他同类产品的核心亮点。实现“无需报销”是其一大特色，以“事前管理”为特点的强内控机制，让企业在采购合同审批等费用支出管理上更加严谨；员工“无感知”为特点的报销体验，提高了员工的满意度；以智能化为特点的全链路管理流程，更是企业未来费控管理的理想状态。

合思具有广泛连接的能力，能够强化与企业内部多个业务系统的连接，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在采购合同审批过程中，这意味着各部门之间可以更高效地协同工作，信息传递更加及时准确。

合思还提供定制化服务，根据不同行业、不同企业的需求，定制个性化的费控解决方案。对于采购合同审批，不同行业有不同的要求和特点，合思能够为企业量身定制合适的审批流程和规则，确保审批的科学性和合理性。例如，为医药企业搭建讲者库，为软件企业提供预算动态管理及可视化等功能，在采购合同审批中也能更好地满足企业的特定需求。

同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择。在采购合同审批中，丰富的供应商资源可以让企业有更多的比较和选择，从而降低采购成本。

价值凸显：合思产品为企业带来的多重效益

合思产品为企业带来了显著的价值。在采购合同审批等环节，它帮助企业实现降本增效。通过提高报销效率、降低人工成本、减少财务风险等方式，为企业节省开支。例如，自动化的审批流程减少了人工干预，缩短了审批时间，提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险。

合思产品实现了企业的合规经营，满足国家财税新政的要求，如电子发票、金税四期等政策。在采购合同审批中，严格的合规性检查确保了合同的合法性和有效性，帮助企业建立完善的财税数字化体系。

它支持企业精细化管理，通过对费用数据的分析和监控，为企业提供决策支持。在采购合同审批方面，对合同金额、供应商信息等数据的分析，可以帮助企业优化采购策略，选择更合适的供应商和合同条款。同时，通过对费用数据的监控，企业可以及时发现异常情况，进行调整和改进。

此外，合思产品助力企业低碳运营，通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在采购合同审批中，电子合同的使用减少了纸质合同的打印和存储，降低了企业的运营成本和对环境的影响。

场景探秘：合思产品的典型应用展示

合思产品在多个行业和场景中都有出色的应用。在医药行业，它满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在采购合同审批方面，能够确保合同的合规性和审批的高效性，满足医药企业对采购管理的严格要求。

软件行业面临着项目/产品制业务形态下复杂的费控流程，合思产品可以实现费用的预算、控制和结算，提高报销审批效率，削减运维成本。在采购合同审批中，对于软件企业的采购需求，能够进行精准的预算控制和审批管理，确保采购活动的合理性和有效性。

连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题，合思产品可以解决这些问题，实现业财统一和审批体验的提升。在采购合同审批方面，能够实现对各门店采购合同的集中管理和统一审批，提高管理效率和决策的科学性。

企业日常费用报销场景，包括对私报销（如用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等），合思产品也能提供高效的解决方案。在采购合同审批中，无论是企业的日常采购还是大型项目采购，都能进行有效的管理和控制。

案例分享：合思产品的成功实践见证

中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在采购合同审批方面，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销效率和费用管理的合规性。通过合思的系统，该制药公司的采购合同审批流程更加规范和高效，降低了采购成本和风险。

中国某上市软件服务公司也受益于合思产品。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在采购合同审批中，通过内置的 EAI 模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。该软件服务公司的采购合同审批更加便捷和准确，提高了企业的运营效率。

中国某知名连锁餐饮品牌同样采用了合思的解决方案。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了母公司对资金的管理。在采购合同审批方面，实现了对各门店采购合同的统一管理和实时监控，确保了采购活动的合规性和资金的安全。

定位剖析：合思产品的市场优势解析

合思产品的市场定位明确，即为企事业单位提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现财务数字化转型。在采购合同审批等方面，合思产品具有独特的差异化优势。

它具有广泛连接的生态，能够与多种系统和供应商对接，实现数据的实时共享和业务的协同运作。在采购合同审批中，这使得企业可以与供应商、财务系统等进行高效的沟通和协作，提高审批效率。

合思提供无需报销的解决方案，提升员工报销体验和企业费控管理效率。在采购合同审批中，员工可以更方便地提交合同申请，审批流程更加顺畅，减少了员工的等待时间和繁琐的手续。

合思具有定制化服务能力，满足不同行业、不同企业的个性化需求。在采购合同审批方面，能够根据企业的行业特点、业务模式和管理要求，定制合适的审批流程和规则，确保审批的准确性和有效性。

此外，合思作为头部厂商，获得数亿元融资，具有较强的技术实力和市场竞争力。这为企业在采购合同审批等财务数字化管理方面提供了可靠的保障。

展望未来：合思产品的发展前景可期

合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业在财务数字化转型的浪潮中，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务，合思可以满足企业在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等方面的需求，提升企业的财务管理水平。其定制化解决方案和广泛连接的能力，能够适应不同行业、不同企业的需求，为企业提供个性化的服务和支持。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接。在采购合同审批方面，将实现更加智能化、自动化的审批流程，提高审批效率和准确性。

以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通。合思的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力。在采购合同审批中，能够更好地与企业的业务流程相结合，为企业提供更全面的财务管理支持。

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