在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的财务数智化服务体系。作为专精特新企业，合思在发展道路上一路高歌猛进，累计融资超15亿元人民币。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市铺设直营服务网络，借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更有效的价值。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何通过发票信息整合等一系列举措，为企业带来财务变革的。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图打造一个高效的财务管理体系。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，数据流通不畅，与最初的预期相去甚远。
到了2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，如同在迷宫中迷失方向；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，就像在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有导航的船只；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息，如同在黑暗中摸索前行；业务覆盖面广、报销模式复杂，再加上组织架构复杂，旗下有2400人左右的员工、8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，各主体流程繁复，如同一张错综复杂的大网，让财务管理工作举步维艰。在这样的情况下，动力源急需一种高效的发票信息整合方案来打破困境。
合思：为动力源量身定制的财务解决方案
合思深入了解动力源的痛点后，迅速为其量身定制了一套全面的解决方案，其中发票信息整合是关键环节。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就好比为动力源搭建了一座数据桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让发票信息能够在不同系统之间顺畅流动，极大地提高了数据的准确性和及时性。
在无需报销方面，合思的解决方案更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作如同流水线作业，高效而精准，实现了发票信息的高效整合。
合思费控系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了发票信息整合的效果。
此外，合思应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，全面覆盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。通过这些产品的协同作用，实现了发票信息在各个环节的有效整合和利用。
动力源：应用合思方案后的华丽转身
动力源应用合思的解决方案后，在财务领域实现了全方位的变革，发票信息整合的效果也十分显著。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就好比一场速度与激情的变革，让财务工作变得更加高效快捷。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。发票信息在这个过程中得到了高效的整合和利用，为员工提供了更好的服务。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。发票信息整合为财务人员带来了工作上的解放和提升。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票信息整合为企业的管理决策提供了有力的支持。
合思：持续服务价值与未来展望
合思通过其专业的财务数智化解决方案，成功帮助动力源等企业解决了诸多财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票信息整合作为其中的重要环节，发挥了关键作用。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合各企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是国内的分支机构还是海外的办事处，合思都将通过先进的技术和完善的服务，确保发票信息整合等财务工作的高效开展。
已有众多如动力源这样的专精特新企业选择合思并取得了显著成效。期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化新征程。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对财务挑战，实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务变革，不妨点击免费试用，开启属于您企业的财务数智化之旅。
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