在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题提供了有效的方案，尤其在优化企业审批流程方面发挥了重要作用。
动力源业务困境：企业审批流程的重重阻碍
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的发展，企业审批流程的问题逐渐凸显。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费时间，还容易出现信息遗漏。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作也依赖手工进行，导致假票等情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的时间，使得企业审批流程效率低下。
系统割裂、数据分散也是动力源面临的难题。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性，企业审批流程也因此受到阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。主营通讯基站建设的动力源，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了企业审批流程的复杂性。
合思解决方案：重塑企业审批流程
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，旨在重塑企业审批流程。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让企业审批流程更加顺畅。
– 无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，彻底改变了动力源的报销流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了企业审批流程，提高了工作效率。
– 强大系统连接能力
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了企业审批流程。
方案实施步骤：稳步推进企业审批流程优化
合思解决方案的实施过程有条不紊，逐步推进企业审批流程的优化。
首先进行系统集成的对接工作。将HR系统、BPM系统与合思费控进行同步，确保数据的准确和及时传递。这是优化企业审批流程的基础，为后续的工作奠定了坚实的基础。
接着推行无需报销模式。从规范业务人员因公消费流程开始，逐步落地从消费申请到财务结算等环节。通过培训和引导，让员工适应新的报销模式，提高工作效率，简化企业审批流程。
最后利用系统连接能力，实现与第三方系统的对接和数据同步。打破数据流转壁垒，让业务数据在不同系统间自由流动，进一步提升企业审批流程的效率。
显著成果效益：企业审批流程焕然一新
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益，企业审批流程得到了全面革新。
多系统集成和数据互通，让操作体验全面提升。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性，同时也优化了企业审批流程。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，企业审批流程更加高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规，进一步优化了企业审批流程。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让企业审批流程更加规范和透明。
动力源高度评价：认可企业审批流程优化成效
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思解决方案的认可，充分证明了合思在优化企业审批流程方面的成效。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在优化企业审批流程方面积累了丰富的经验。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望优化企业审批流程，不妨选择合思。点击免费试用，开启财务数字化转型之旅，与合思携手共创美好未来。
