合思助力企业破解财务数字化转型难题,差旅服务评估新选择

合思助力企业破解财务数字化转型难题,差旅服务评估新选择
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型初期却陷入了困境。不少企业过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,致使整体流程复杂,系统壁垒高筑,与预期效果相差甚远。

以动力源为例,先后自建多个系统,却面临操作体验差、数据分散的问题。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,导致流程极为繁复。在费用管理方面,企业同样面临诸多难题。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属难以统计等问题,严重影响了企业的财务管理效率和决策,江西中机就是典型代表。

还有部分企业的报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳。财务人员陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控目标,李群自动化在使用合思费控前便是如此。此外,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限,亿嘉和引入多种软件后就遭遇了信息孤岛难整合的问题。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。

使命愿景:驱动企业财务数字化变革

合思致力于帮助企业实现财务数字化转型,通过提供先进的技术和解决方案,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。

以客户为中心是合思不变的宗旨,企业不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益多样化的财务需求。合思为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,推动企业财务管理水平的提升。

借助广泛连接的生态和先进的技术,合思打破企业内部各系统之间的数据壁垒,实现数据的互联互通和共享。这为企业提供了更精准、及时的财务信息,有力支持了企业的决策和发展。同时,合思推动财务数字化的普及和应用,让更多企业受益于数字化技术,提升企业的竞争力和可持续发展能力,为企业的长期发展奠定坚实的基础。

多元模块:满足企业全方位财务需求

  • 合思费控:精细管理费用
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、费用报销、审批流程管理等功能,有效提高了费用管理的效率和合规性。在差旅服务评估方面,合思费控能对差旅费进行精准管理,评估差旅费用的合理性和使用效率。

  • 合思商城:便捷因公消费
    合思商城提供丰富的商品和服务资源,员工可在商城内进行因公消费,无需垫资、开票和提单,实现消费即合规。财务统一对账结算,提高了消费的便捷性和合规性。对于差旅服务评估而言,合思商城能提供优质的差旅资源选择,方便企业对差旅服务进行评估和比较。

  • 合思BI:洞察财务数据
    合思BI通过数据分析和报表生成功能,为企业提供多维度的财务信息和经营分析。帮助企业管理者实时掌握企业的财务状况和经营情况,做出更科学的决策。在差旅服务评估中,合思BI能分析差旅费用的各项数据,为评估提供有力的数据支持。

  • 银企直联:高效资金管理
    银企直联实现企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金管理等功能。提高了资金支付的效率和安全性,让企业实时掌握资金的流动情况。在差旅服务评估方面,银企直联能确保差旅费用支付的及时性和准确性,为评估提供良好的资金管理基础。

功能亮点:引领财务数字化创新

  • 无需报销:畅享数字化便利
    员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这让员工真正感受到数字化便利,也为差旅服务评估提供了更便捷的数据获取方式。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思费控具有广泛的连接能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成。实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,提高工作效率和数据的准确性。在差旅服务评估中,系统集成能整合多方面的数据,使评估更加全面和准确。

  • 智能识别:提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确,减少手工填单工作量。同时支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票处理的效率和合规性。在差旅服务评估中,智能识别能快速处理差旅发票,为评估提供准确的发票数据。

  • 多维管控:精准预算管理
    通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。同时对费用类型进行细化管理,提高管理精度。在差旅服务评估中,多维管控能对差旅预算进行有效控制和评估。

优势凸显:专业可靠的选择

  • 专业服务:全程贴心支持
    合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为企业提供全方位的支持和服务。在项目实施过程中,项目经理能够有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用。在差旅服务评估方面,专业服务团队能为企业提供专业的指导和建议。

  • 行业经验:深谙企业需求
    合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验,服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网等。对各行业的财务需求和痛点有深入的了解,能够为企业提供针对性的解决方案。在差旅服务评估中,丰富的行业经验能让合思更好地满足不同行业企业的差旅服务评估需求。

  • 技术实力:创新驱动发展
    合思不断投入研发,拥有先进的技术和创新的解决方案。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,在行业内处于领先地位。能够为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。在差旅服务评估中,先进的技术能为评估提供更强大的支持。

  • 合规保障:守护财务安全
    合思的产品和服务严格遵循相关的法律法规和财务规范,能够帮助企业确保财务合规,避免财务风险。同时,在数据安全方面也有严格的保障措施,保护企业的财务数据安全。在差旅服务评估中,合规保障能确保评估过程和结果的合法性和安全性。

广泛适用:服务各类企业与场景

  • 目标用户:全规模企业适用
    合思的产品适用于各类企事业单位,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。如动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业都选择了合思。在差旅服务评估方面,不同规模的企业都能借助合思的产品进行有效的差旅服务评估。

  • 应用场景:覆盖多元财务场景
    合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款等多个场景。能够满足企业不同业务场景下的财务需求。例如,企业员工的差旅报销、业务招待费用管理、项目预算控制等都可以通过合思的产品进行有效管理。在差旅服务评估中,多元的应用场景能满足不同差旅服务评估的需求。

成功案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率大幅提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅服务评估方面,动力源通过合思的系统,能更高效地评估差旅服务的质量和成本。

  • 汉威科技:核算付款双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。在差旅服务评估中,汉威科技能够更准确地评估差旅服务对财务核算和付款的影响。

  • 派克新材:报销报表效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在差旅服务评估方面,派克新材能快速评估差旅服务对报销和报表的影响。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅服务评估中,亿嘉和能对差旅服务进行全流程的评估和管理。

结语:携手合思开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战。它提高了财务管理效率,降低了成本,加强了合规性,为企业的发展提供了有力支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业能够获得专业的服务、先进的技术和创新的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着数字化时代的发展,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思愿意与更多企业携手合作,共同推动财务数字化的普及和应用,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。如果你也想让企业的财务管理更加高效、智能、合规,不妨选择合思,开启免费试用,开启财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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