在当今经济环境下,随着企业的不断发展壮大,财务数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。众多企业纷纷踏上转型之路,然而,前行的道路并非一帆风顺,面临着诸多亟待解决的痛点。
企业在财务数字化转型中,自研系统犹如散落在各处的拼图,难以有效整合;传统手工报销模式效率低下,弊端丛生;系统之间相互割裂,数据分散难以统一;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样;组织架构复杂,各主体流程繁琐冗长。同时,企业在财务数字化方面有着强烈的成本增效需求,期望降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但现实却事与愿违,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。此外,业务成本管控需要财务提供更多支持,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,保密单位对数据安全有着极高的需求,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄等问题也困扰着企业。部分企业还存在报销未能系统化、费控体验不佳、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题,严重影响了企业的财务精细化管理和决策。
面对这些难题,合思挺身而出,凭借其专业的技术和丰富的经验,提供了一套全面的一站式财务管理解决方案。
合思一站式财务数字化解决方案全景呈现
合思精心打造了包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品组合。这些产品就像一支训练有素的团队,可根据企业的不同需求进行灵活搭配,为企业实现从“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的一站式财务管理服务。
对于企业面临的多系统集成难题,合思有着独特的解决之道。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,让基础数据和业务数据能够有效整合和利用,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果,若未超标则默认继续审批,若超预算则会立即提交实时预警,帮助企业严格把控预算。
合思费控在发票管理上也表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思产品功能概览:一站式财务管理利器
合思费控具备多端报销功能,支持移动 + PC 多端并行。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控,让报销变得更加便捷高效。
合思商城聚合了大量的供应商资源,为员工提供了一个因公消费的优质平台。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。同时,商城还提供同屏比价功能,帮助企业节省成本,实现一站式的消费管理。
合思BI能够生成多维度的报表数据,实时同步企业的费用情况。管理者可以通过这些报表数据,及时了解企业的财务状况,如通过差旅分析报告可以了解企业不同期间的差旅费分布情况,按部门了解差旅费变化趋势,进而预测一线业务部门的业绩达成情况,为企业的决策提供有力的数据依据。
合思档案实现了电子会计档案的管理,将发票、合同等财务相关资料进行电子化存储和管理。这不仅方便企业进行查阅和审计,还提高了财务工作的效率和规范性,让企业的财务管理更加科学有序。
合思产品核心亮点:一站式财务管理的独特魅力
无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,真正让员工感受到了数字化带来的便利,实现了一站式的报销体验。
系统连接能力强也是合思的重要亮点之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了一站式的系统集成。
合思产品具有灵活的配置能力,可根据企业的不同组织架构、业务流程和管理需求,进行个性化的单据配置、审批流程设置、费用标准设定等。这种个性化的配置能够满足企业多样化的管理要求,为企业提供量身定制的一站式财务管理解决方案。
数据安全可靠是合思产品的重要保障。针对保密单位的特殊需求,合思交付团队为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保企业财务数据的保密性和完整性,让企业在享受一站式财务管理服务的同时,无需担心数据安全问题。
合思产品价值体现:一站式财务管理成效显著
合思的一站式财务管理解决方案为企业带来了显著的价值提升。在提升效率方面,企业应用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。像汉威科技集团,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
在加强管控方面,合思产品实现了对企业费用的全面管控。从预算管控到费用支出的实时监控,再到发票的合规管理,有效防止了费用管控失控。以泽璟制药为例,通过合思系统累计服务1700 + 场学术会议活动,加强了对会议活动费用的管控。
在降本增效方面,合思通过优化报销流程、减少人工操作、降低发票风险等方式,帮助企业降低运营成本。如尚品食品通过合思商城和费控系统,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,节省了差旅费用。
在促进业财融合方面,合思产品将业务数据和财务数据进行有效整合,实现了业财数据的实时同步和共享。这为企业的决策提供了更准确、更及时的依据,推动了企业的业财一体化建设。例如,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。
合思产品典型使用场景:一站式财务管理的多元应用
在商旅出行场景中,员工在出差前通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行机票、酒店等预订。消费受差标管控,无需垫资,行程结束后系统自动生成报销单,财务统一结算。这实现了商旅出行的全流程数字化管理,为企业提供了一站式的商旅服务。
在销售费用管理场景中,企业可以通过合思系统对销售费用进行精细化管理,包括销售费用的预算管控、费用报销、数据分析等。实时了解销售费用的使用情况,为销售策略的调整提供依据,实现一站式的销售费用管理。
在预算管控场景中,合思系统支持跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行情况,超预算及时预警。这确保了企业预算的严格执行,为企业的预算管理提供了一站式的解决方案。
在系统集成场景中,合思具备广泛连接的能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成。实现数据的互联互通,打破系统壁垒,提高企业的整体运营效率,打造一站式的系统集成服务。
合思产品成功案例:一站式财务管理的实力见证
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了合思一站式财务管理解决方案的强大实力。
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,展示了合思一站式财务管理在企业中的卓越成效。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,彰显了合思一站式财务管理的高效性。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率,证明了合思一站式财务管理的适用性和有效性。
合思产品市场定位与差异化优势:一站式财务管理的独特价值
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业提供一站式财务管理服务。
合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现一站式的数据整合和管理。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来全新的一站式财务管理体验。以客户为中心的服务理念,为客户提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求,真正实现一站式的定制服务。产品功能强大且灵活,可根据企业的发展和变化进行快速调整和优化,确保企业始终能够享受到最适合的一站式财务管理服务。
合思的一站式财务管理解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强管控、降本增效、促进业财融合等。在激烈的市场竞争中,帮助企业脱颖而出,实现高质量的发展。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。
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