合思财务数智化:助力企业会计政策合规新征程

合思财务数智化:助力企业会计政策合规新征程
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐崭露头角。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效用。在这企业数字化转型的洪流中,合思凭借专业的产品和服务脱颖而出,成为众多企业实现会计政策合规的有力助手。

市场形势:转型压力催生数智需求

随着时代的发展,企业面临着前所未有的数字化转型压力。税收征管的数字化、智能化进程不断加快,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切,以确保会计政策合规。

新冠疫情的爆发,让医疗企业承受了巨大压力。从采购到付款的内部供应链能力急需提升,业务量的迅速增长也使得对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算控制等需求凸显。在医药数字营销行业进入黄金发展时期,业务量激增,流程管理、合同管理需求大涨,企业财务管理需要转向提效提质的精细化运营,对财务数字化管理系统的需求也变得极为迫切,以此保障会计政策合规。

此外,企业在数字化转型过程中,引入了企业微信OA等软件,但各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献有限。因此,企业急需一个能整合多系统的财务数智化解决方案,以实现会计政策合规,提升企业整体运营效率。

痛点分析:传统财务模式困境重重

传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点,严重影响了会计政策合规的实现。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难度大,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题让企业在财务管理上举步维艰。

集团性公司存在成本增效和预算管控等难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,增加了会计政策合规的难度。

高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,保密单位对数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,这些问题都给会计政策合规带来了挑战。

企业的报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控目标,不利于会计政策合规的落实。

解决方案整体策略概述:全面系统应对痛点

合思针对企业面临的诸多痛点,提供了全面而系统的解决方案,为企业实现会计政策合规保驾护航。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,确保数据的准确和及时,助力会计政策合规。

合思利用先进的技术和工具,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,提高报销效率和财务工作的准确性,减轻财务人员的工作负担,降低会计政策合规的风险。

同时,合思提供定制化的解决方案,根据不同企业的业务特点和需求,搭建适合企业的费控管理体系和流程。比如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,保障会计政策合规。

核心模块:功能强大支撑合规运营

合思解决方案中的核心模块功能强大,为企业实现会计政策合规提供了有力支撑。合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,可最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,确保发票管理符合会计政策合规要求。

合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票,提升员工幸福感。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了消费和财务处理的规范化,有助于会计政策合规。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,使企业的费用管理更加科学合理,符合会计政策合规的标准。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,保障企业在数据交互方面的会计政策合规。

竞争优势:多项优势领先同行

与其他竞争对手相比,合思在技术、服务、产品功能等方面具有显著优势,更有利于企业实现会计政策合规。SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,而合思结合客户需求二次开发响应最快,能够及时满足企业不断变化的会计政策合规需求。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多种系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。而其他竞争对手可能在系统集成方面存在局限性,这使得合思在保障企业数据统一管理和会计政策合规方面更具优势。

合思的无需报销解决方案能够真正实现员工因公消费免垫资、免开票、免提单,从根本上改变传统报销模式,提高员工体验和报销效率。这是很多竞争对手所不具备的,有助于企业简化财务流程,确保会计政策合规。

合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够为客户提供定制化的解决方案和优质的售后服务,及时响应客户需求,解决客户问题。而其他竞争对手可能在服务的专业性和及时性上有所欠缺,合思则能为企业的会计政策合规提供更可靠的保障。

成功案例:实际应用彰显价值

众多不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际应用效果和价值,有力地证明了其在实现会计政策合规方面的能力。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在提升效率的同时,也确保了财务处理符合会计政策合规要求。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了企业财务管理的会计政策合规。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为企业的会计政策合规提供了坚实的支持。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础,也为会计政策合规创造了良好条件。

服务体系:全程服务保障合规

合思为客户提供了全方位的服务体系,从售前到售后,全程保障企业实现会计政策合规。在项目实施前,合思会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点,为客户提供专业的售前咨询服务,帮助客户制定适合的解决方案,确保方案符合会计政策合规要求。

在项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目进度,与客户紧密合作,确保项目顺利上线。例如汉威科技集团的财务数字化支付项目,项目经理周晓培在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难,保障项目在实施过程中的会计政策合规。

合思提供完善的售后维护服务,包括系统的日常维护、故障排除、功能升级等,确保系统的稳定运行。同时,合思会定期对客户进行回访,收集客户反馈,不断优化产品和服务,持续保障企业的会计政策合规。

合思还为客户提供培训服务,帮助客户的员工掌握系统的使用方法和技巧,提高工作效率。培训方式包括线上培训、线下培训等多种形式,以满足不同客户的需求,使员工在操作过程中遵循会计政策合规的要求。

合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果,凭借其专业的产品和服务,帮助众多企业实现了财务数智化转型,提高了报销效率、降低了成本、加强了费用管控,有效保障了会计政策合规。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业更好地实现会计政策合规。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的企业需求,选择合思的财务数智化解决方案,将帮助企业提升竞争力,实现可持续发展。众多成功案例证明了合思解决方案的可靠性和有效性,企业可以放心地选择合思,开启财务数智化的新征程。如果您想体验合思为企业带来的会计政策合规保障和高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。

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captaincaptain
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