合思助力企业合规票据使用，开启财务数字化转型新征程

在数字经济的时代浪潮中，国家正积极推动电子凭证数字化转型，这一变革不仅是贯彻落实加快建设数字中国、发展数字经济决策部署的重要举措，更是推动经济社会发展绿色化、低碳化的关键一步。

2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，标志着会计管理模式的全面变革。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业财务数字化转型变得尤为紧迫和重要，而合思在这一趋势下应运而生，为企业提供了强大的支持和解决方案，助力企业实现合规票据使用。

市场形势：数字浪潮下的转型机遇

电子凭证会计数据标准试点工作已取得积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。自2022年以来，财政部陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从电子凭证开具数量来看，自2022年初试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，只有实现全链无纸化才能实现真正数字化，未来报销数字化转型已是必然趋势，合规票据使用也将在这一过程中得到更好的保障。

痛点分析：转型路上的重重挑战

企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点和挑战。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企事业单位将电子凭证打印成纸质文件入账，或转换成图片文件入账，导致会计核算出现数据错误和安全漏洞。同时，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，需手工查验合法真实，过程繁琐且成本偏高，这对合规票据使用造成了很大阻碍。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了合规风险。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合，存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，为企业带来了较大的审计风险和税务风险，严重影响了合规票据使用。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也困难重重。

解决方案整体策略概述：合思的全面赋能

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为合规票据使用提供了有力保障。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在合规票据使用方面得到专业的支持。

核心模块：精准发力解决难题

合思费控提供便捷的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，实现员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高工作效率，让合规票据使用更加便捷高效。

合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收；具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒；电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为合规票据的归档和管理提供了有力支持。

合思的发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；自动提报定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验，保障了合规票据使用的准确性和规范性。

合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；总额受控设定预算上限，防止超支情况发生；AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业在合规票据使用的基础上实现科学决策。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为合规票据使用提供了坚实的技术保障。

合思拥有广泛的生态连接能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更加全面的解决方案，让合规票据使用在企业的整体运营中更加顺畅。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求，确保每个企业都能实现合规票据使用的最佳效果。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业在合规票据使用过程中无后顾之忧。

成功案例：真实见证合思实力

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，在合规票据使用方面取得了显著成效。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也保障了合规票据使用的高效性。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在合规票据使用上实现了全面提升。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，为合规票据使用树立了典范。

服务体系：全程陪伴企业成长

售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。专业的顾问团队会根据企业的需求和现状，提供个性化的解决方案建议，帮助企业更好地规划合规票据使用的方案。

售中服务方面，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。同时，客户成功团队会全程跟进项目实施，确保系统顺利上线和使用，保障合规票据使用的顺利开展。

售后服务方面，合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。系统会持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。此外，合思还提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑，确保合规票据使用的长期稳定。

合思注重与客户的沟通和反馈，创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，不断优化服务质量，促进合规票据使用的经验交流和共同提升。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思发挥着至关重要的作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的解决方案能够助力企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现全流程数字化闭环，保障合规票据使用的全面性和准确性。

随着国家政策的推动和市场需求的增长，企业财务数字化转型刻不容缓。合思拥有专业的技术团队、丰富的行业经验和良好的服务体系，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。选择合思，企业将能够充分利用电子凭证数字化转型的契机，推动业财融合，提升财务管理水平，为企业的可持续发展奠定坚实基础。现在就点击免费试用，开启合规票据使用和财务数字化转型的新征程！