合规报销管理平台：助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，各行业企业在财务数字化方面正面临着诸多普遍的痛点和挑战。传统手工报销模式犹如一座陈旧的大厦，存在着诸多弊端。多系统操作让员工仿佛置身于迷宫之中，体验极差；手工录入不仅合规困难，还如同在沙滩上写字，容易出错；系统之间相互割裂，数据分散得像洒落的珍珠，难以收集，信息也总是滞后，仿佛被时间遗忘。

这一系列问题导致员工报销周期漫长，动力源在自研系统运维多年后，员工报销周期普遍达4周，如同陷入了一场漫长的等待。财务人员的工作量也如雪球般越滚越大，企业成本不断增加，精细化管理和降本增效成为了遥不可及的梦想。

集团型公司也面临着独特的困境。在成本增效、预算管控、财务合规等方面有着强烈需求，但现实却是支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，如同背负着沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，汉威科技集团就是典型的受害者。

高端制造企业在业务发展和扩张的道路上，也遇到了不少阻碍。业务成本管控如同驾驶一艘没有方向的船，难以把握；报销流程漫长，审批如同蜗牛爬行般缓慢；对公业务稽核做账压力大，数据安全需求如同坚固的堡垒需要守护；多系统应用信息流转依靠人工，就像用原始的方式传递信息，制约了企业的发展和竞争力，派克新材的差旅成本一度居高不下就是例证。

医药企业同样面临着困境。学术会议众多，费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵，困难重重。报销场景繁多，报销数据量大得像一座大山，发票复核成为了核心难点。费用标准落地与额度管控如同在悬崖边行走，小心翼翼；费用类型多样统一管控困难，设备流转管理形式传统，协同效率低下，泽璟制药处理报销单据费时费力就是真实写照。

在这样的背景下，企业急需一个有效的财务数字化解决方案，而合思的合规报销管理平台应运而生。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，就如同一位勇敢的探险家，在财务数智化的领域不断探索。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，就像一个功能强大的工具箱，满足企业各种财务需求。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同坚固的堡垒，为技术研发提供坚实的保障。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，如同一张庞大的网络，为企业提供及时、高效的服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的合规报销管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的作用。

合思愿景：引领企业财务新未来

合思的合规报销管理平台有着明确的使命与愿景。它旨在通过提供先进的财务数智化解决方案，如同一位智慧的导师，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，提升企业的财务管理水平和竞争力。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，就像一位精益求精的工匠，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，助力企业在数字化时代取得成功。

它推动财务数字化转型，让企业告别传统的财务管理模式，如同带领企业走出黑暗的隧道，实现从费用申请到入账的闭环管理、各类费用标准执行更精准，加强业财融合，为企业的决策提供更及时、准确的数据支持。

合思致力于构建广泛连接的生态系统，与企业现有的各类系统进行无缝集成，如同搭建一座桥梁，打破数据孤岛，实现数据的实时共享和互联互通，为企业打造一站式的财务数字化解决方案。

合思功能：打造全面财务解决方案

• 合思费控：发票管理与费用控制专家
  合思费控是合规报销管理平台的重要组成部分。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集，如同一个强大的发票收纳器。

它具备费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，就像一位严格的管家，确保费用支出合理合规。

合思费控还能实现多系统集成，与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，以及预算校验、合同管理等功能，如同一位高效的协调员，让各系统之间紧密协作。

• 合思商城：一站式消费与财务处理平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工可在商城预定机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规，如同一个便捷的购物广场，让员工享受轻松的消费体验。

财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，如同一位智能的财务助手，大大提高了财务处理效率。

• 合思BI：数据洞察与决策支持利器
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，如同一位精准的分析师，帮助管理层做出明智的决策。

通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

• 银企直联：高效付款与数据管理保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，如同一位可靠的付款保镖，保障资金安全。

合思亮点：创新功能脱颖而出

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  合思的合规报销管理平台采用无需报销模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆了传统的报销流程，如同一场报销革命。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，如同搭建了一条数据高速公路。

• AI技术OCR自动识别：解放员工双手
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思的合规报销管理平台提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，如同一位智能的识别助手。

• 发票智能校验：确保发票真实准确
  合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，如同一位严格的发票质检员。

合思优势：全方位解决财务难题

• 广泛连接的生态：实现数据实时共享
  合思的合规报销管理平台拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各类系统，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行无缝集成，实现数据的实时共享和互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，如同一个庞大的生态系统，让企业各系统之间和谐共生。

• 双轮驱动的模式创新：满足不同阶段需求
  通过技术创新和业务模式创新，合思不断优化产品与服务，满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如同一位灵活的舞者，适应各种财务场景。

• 丰富的行业经验：提供个性化解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够针对不同行业的特点和需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决实际问题，如同一位经验丰富的医生，为不同的企业开出精准的药方。

• 专业的服务团队：保障项目顺利实施
  合思拥有专业的研发、实施和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，如同一位贴心的守护者，让企业无后顾之忧。

目标用户与应用场景：广泛适用满足多样需求

合思的合规报销管理平台目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等，无论是大型集团公司还是中小企业，都能从合思的产品中受益，如同一位万能的财务伙伴，陪伴企业成长。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、电子会计档案等全方位的财务数字化场景，能够满足企业不同业务环节的需求，如同一个多功能的财务工具箱。

成功案例见证：合思实力有目共睹

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思的合规报销管理平台凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和专业的服务，能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的各种难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经得到了广大企业的认可和好评。

企业选择合思的合规报销管理平台，将能够提升财务管理水平，增强企业的竞争力，在数字化时代取得更大的成功。现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的作用，实现企业的可持续发展。马上免费试用合思的合规报销管理平台，开启财务数字化新征程！