动力源携手合思,开启费用报销管理系统数字化新篇章

动力源携手合思,开启费用报销管理系统数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,在引入合思的费用报销管理系统解决方案后,取得了显著的核心成效。其运营效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期更是缩短了3周。这些亮眼的数据背后,究竟隐藏着怎样的故事呢?让我们一同深入探究。

动力源:传统巨头的转型挑战

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,2004年在上海主板A股成功上市。作为一家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造企业,动力源在行业内占据着重要地位。

在当前经济环境下,企业财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为重要。然而,动力源面临着复杂的财务需求,传统的费用报销管理模式已经难以满足企业发展的要求。比如,报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单;财务人员审核工作量大,效率低下,还容易出现人为错误;同时,各个业务系统之间相互割裂,数据无法实时共享,导致企业难以进行有效的财务收支经营分析。因此,动力源急需一套合适的费用报销管理系统解决方案来应对这些挑战。

合思方案:全方位的财务数字化赋能

合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全方位的费用报销管理系统解决方案。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

其中,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,员工无需再像以往那样繁琐地收集和整理票据,只需在消费时通过系统进行操作,相关信息就会自动同步到财务系统中。财务人员也可以通过系统实时审核报销申请,大大提高了工作效率。

显著成效:效率、成本与满意度的三重提升

动力源在使用合思的费用报销管理系统解决方案后,取得了多方面的显著成效。

首先,运营效率得到了极大提升。由于实现了全流程数字化费控管理,各个环节的工作都变得更加高效。例如,报销申请的审批速度加快,财务数据的处理和分析更加及时准确,这使得企业的整体运营效率提升了300%。原本需要数天甚至数周才能完成的报销流程,现在只需短短几天即可完成。

其次,人员成本大幅节约。通过自动化的费用报销管理系统,减少了人工操作的环节,降低了财务人员的工作量。动力源因此节约了50%的人员成本,将更多的资金投入到企业的核心业务发展中。

最后,员工满意度和工作积极性显著提升。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,员工无需再为报销问题烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作效率,也增强了员工对企业的归属感和忠诚度。

同时,合思的解决方案还帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,有力地配合了动力源企业全球化业务的发展。通过对财务数据的实时监控和分析,企业可以及时调整经营策略,优化资源配置,提高企业的市场竞争力。

动力源反馈:敏捷响应与全球化适配

动力源对合思的费用报销管理系统解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业全球化业务的发展。

在日常运营中,合思的技术团队与动力源保持着密切的沟通和协作。当动力源遇到问题或有新的需求时,合思能够迅速响应,提供专业的解决方案。同时,合思的系统具有很强的灵活性和扩展性,能够适应动力源不断变化的业务需求和全球化发展战略。

未来展望:深化合作,共铸辉煌

随着动力源的不断发展和业务的拓展,双方有望在更多领域开展合作,进一步深化财务数字化转型,实现更大的降本增效和业务发展。

合思将继续发挥其在费用报销管理系统领域的技术优势,为动力源提供更加优质、高效的服务。双方可以在财务风险管理、资金管理、预算管理等方面展开深入合作,共同探索新的业务模式和发展机会。

同时,动力源也将借助合思的数字化解决方案,进一步提升企业的管理水平和运营效率,在全球市场中取得更加优异的成绩。

行动号召:选择合思,开启财务数字化新征程

众多像动力源这样的企业都选择了合思的费用报销管理系统解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以通过合思的解决方案在财务数字化转型中取得成功。

合思的费用报销管理系统,以其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。无论是提升运营效率、节约成本,还是提高员工满意度,合思都能为您的企业带来显著的价值。

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captaincaptain
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