在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。其中，合思已成功助力众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将聚焦合思与赛傲生物的合作案例，深入了解合思如何帮助赛傲生物优化企业审批流程，实现财务数字化的飞跃。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在生物制药行业展现出强大的发展潜力。然而，在传统的财务模式下，赛傲生物面临着诸多困扰企业审批流程的难题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的协同。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅增加了费用管控的难度，还使企业面临较高的财务风险。在员工差旅方面，采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同在迷宫中徘徊，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计手工制作凭证，大量的时间都陷入了繁琐的事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，使得企业管理层难以实时掌握财务状况，企业审批流程的效率和准确性受到了严重影响。
合思方案：精准把脉，重塑企业审批流程
面对赛傲生物的财务痛点，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，全方位优化企业审批流程。
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立项申请智慧关联
在立项申请过程中，合思的解决方案关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目建立了一个清晰的“数字地图”，任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的每一个环节都有迹可循，企业审批流程更加透明和规范。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这就像给费用支出安装了一个“智能监控器”，实时监控费用的使用情况，确保费用在预算范围内合理支出，有效优化了企业审批流程。 -
项目增值深度分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的解决方案实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加精准地评估项目的效益，为企业审批流程提供更科学的决策依据。
显著成果：企业审批流程焕新升级
赛傲生物应用合思的解决方案后，在企业审批流程等方面取得了显著的成果，实现了从传统财务模式到数字化财务模式的华丽转身。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC 多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这一系列的优化让报销流程变得更加便捷高效，员工和财务人员都能感受到数字化带来的便利，企业审批流程更加顺畅。 -
费用管理精细入微
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分为19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。这种精细化的管理方式使企业能够更好地控制费用支出，企业审批流程更加精准。 -
采购流程重塑优化
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、透明，提高了采购效率，企业审批流程得到了全面优化。
合作展望：携手共进，引领财务数字化未来
赛傲生物通过与合思合作，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。企业审批流程的优化不仅提高了工作效率，还降低了财务风险，为企业的发展注入了强大的动力。
未来，赛傲生物有望与合思继续深入合作，进一步提升财务数字化水平，实现更高效的运营和管理。合思也将继续发挥其专业优势，不断创新和完善解决方案，为赛傲生物提供更加优质的服务。
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业实现财务数字化转型，优化企业审批流程。如果您的企业也渴望在数字化浪潮中脱颖而出，提升财务效率，欢迎与合思携手，共同开启财务数智化新征程。现在点击免费试用，亲身体验合思为您带来的企业审批流程优化解决方案！
