在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力愈发重要。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在使用合思费控系统后，取得了显著的成效。报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率更是提升了90%。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务管理变得更加合规和高效。同时，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。这一系列的成果，无疑吸引了众多企业的关注。
赛傲生物：发展背后的财务困境
赛傲生物是一家颇具实力的创新型细胞生物制药企业，在上海、北京等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，随着企业的不断发展，赛傲生物在财务管理方面逐渐面临着诸多挑战。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种传统的管理方式导致流程混乱难统一。员工差旅审批流程漫长，预算超标情况时有发生，行政部门物品采购进度也因此被延迟。同时，粗放的管理模式使得财务核算困难重重。员工提报的申请单模板单一，所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，引入先进的财务电子档案系统迫在眉睫。
合思方案：精准破局财务难题
项目管理智慧集成
在项目管理过程中，合思为赛傲生物提供了智能化的解决方案。在立项申请时，系统关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账。当项目发生变更时，能及时调整基础信息。日常项目费用执行情况由关联方发起申请，系统匹配项目预算包并自动管控，详细记录执行过程。结合项目管理系统时间和需求计划，实现项目增值分析，让资源投入成本可量化统计。通过这种方式，赛傲生物的项目管理更加科学、规范，有效避免了资源的浪费和预算的超支。
多端报销便捷高效
合思费控系统支持移动 + PC 多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这大大提高了报销的效率，减少了员工的等待时间。同时，系统的自动化处理也降低了人为错误的发生概率，使得财务管理更加精准、高效。财务电子档案系统在其中发挥了重要作用，它将所有的报销数据进行电子化存储和管理，方便财务人员随时查阅和审核。
应用成效：显著提升财务水平
效率成本双丰收
赛傲生物应用合思费控系统后，报销效率提升了65%，差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%。这些数据直观地展示了系统带来的巨大价值。通过细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对公业务分费用类型，赛傲生物实现了更加精细化的费用管理。这不仅有助于企业更好地控制成本，还能提高财务管理的透明度和合规性。
采购流程重塑升级
合思费控系统帮助赛傲生物重塑了采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联，建立了采购管理、台账管理，统一线上管理信息。这使得采购过程更加规范、透明，有效避免了采购环节中的漏洞和风险。同时，备用金管理灵活可追溯，借款后可在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。财务电子档案系统对采购和备用金管理的数据进行了全面记录和管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
用户反馈：高度认可系统价值
赛傲生物相关人员对合思费控系统给予了高度评价。他们认为，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。财务电子档案系统在其中发挥了关键作用，它为企业提供了一个安全、高效的财务数据管理平台。
未来展望：携手共创美好未来
赛傲生物将继续与合思深入合作，利用其解决方案进一步优化财务管理，提升企业运营效率。众多像赛傲生物这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务管理难题。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨尝试合思的财务电子档案系统。现在就可以免费试用，体验其带来的高效与便捷，开启企业财务数字化的新篇章。
