在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈，绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如巨石般难以有效释放。
企业在差旅管控过程中，采取“硬控”措施往往会牺牲员工体验。这不仅影响员工的工作积极性和雇主关系，还可能导致企业的健康可持续发展受到影响。员工与雇主的矛盾可能因此升级，消费合规方面也面临着空前的挑战。此外，线下差旅费用的不透明性，给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业依赖事后审核来管理线下预订差旅消费，很难判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
面对这些痛点，合思为企业带来了一套全面的解决方案。
数智先锋：合思全方位差旅管理解决方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理环节，真正实现了财务文件归档的高效与便捷。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。其建立的酒店资源覆盖全国2000 + 县市区，多达170万 + 家，能够充分满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择，在整个过程中也保障了财务文件归档的完整性。
功能王牌：合思解决方案核心优势尽显
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些红包可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度十分可观，在节省成本的同时也规范了财务文件归档。
合思采取灵活的差旅标准调整策略，有效解决了传统“一刀切”差标管控带来的问题。它既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，确保财务文件归档的数据准确反映差旅成本情况。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本、识别预防风险、进行数据驱动决策，为财务文件归档提供了可靠的风险把控。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，从企业视角可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，加强企业对差旅成本的控制与管理，进一步优化财务文件归档流程。
实战典范：合思解决方案多场景应用成果
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，确保了财务文件归档的真实性和准确性。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了合思方案在不同业务场景下对财务文件归档的优化作用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，同时也为财务文件归档提供了良好的成本数据。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，也使得财务文件归档更加轻松便捷。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工愿意主动帮助企业“合力省”。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想体验合思解决方案带来的高效差旅管理和便捷财务文件归档服务，现在就可以拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com ，添加合思小助手加入未来财务人社群，还能免费试用，开启企业差旅管理的全新篇章。
