在我国的电源行业中，有一家极具影响力的企业——北京动力源科技股份有限公司。它成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源在财务数字化方面却面临着诸多挑战，接下来让我们一同探寻它的转型之路，见证费用透明度提升的过程。
困境迷局：财务数字化转型的痛点枷锁
2011 年，动力源便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，本以为能借此实现高效的财务管理，然而现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得财务人员手工录入系统。发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，费用透明度提升困难重重。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一个团队缺乏有效的沟通，各项工作难以协同推进，费用透明度自然无法得到保障。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，更是加剧了财务管理的难度。公司主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，这无疑给财务人员带来了巨大的压力，费用透明度提升也变得更加艰难。
破局之钥：合思打造的数字化解决方案
面对动力源在财务数字化方面的困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套全面的解决方案，助力费用透明度提升。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思首先在系统集成方面发力，将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为动力源搭建了一座数据互通的桥梁，让各个系统之间能够顺畅地交流信息，为费用透明度提升奠定了坚实的基础。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思推出的无需报销模式，给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种高效合规的模式，不仅提升了员工的满意度，也大大提高了财务工作的效率，有力地推动了费用透明度提升。 -
系统连接：打破壁垒的利器
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这就像给动力源的财务管理装上了加速器，让费用透明度提升变得更加顺畅。
落地之径：解决方案的实施步骤
合思为动力源提供的解决方案，并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和逐步的推进，以实现费用透明度提升的目标。
首先，将动力源现有的 HR、BPM 等系统与合思费控进行数据同步对接。这是整个解决方案的基础，就像建造高楼大厦需要打好坚实的地基一样。通过数据同步对接，为后续的财务数字化管理搭建了一个稳定的平台，为费用透明度提升创造了条件。
接着，逐步推进无需报销模式的应用。合思引导员工适应新的消费和报销流程，让消费过程受到申请单和差标管控。这是一个循序渐进的过程，需要员工逐步改变原有的习惯。通过培训和宣传，让员工充分了解无需报销模式的优势，从而积极参与到新流程中来，进一步提升费用透明度。
最后，利用系统的连接能力，实现业务数据在各系统间的跨系统同步应用。这一步骤能够提高业务处理和数据统计的效率，让各个部门之间的信息更加畅通。通过跨系统同步应用，财务人员可以实时获取准确的数据，从而更好地进行财务管理，提升费用透明度。
成效彰显：转型带来的显著效益
经过一番努力，动力源实施合思解决方案后取得了显著的成果，费用透明度得到了大幅提升。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了提高。同时，费用的流向更加清晰透明，每一笔支出都能够在系统中实时查询，费用透明度提升效果显著。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员不再需要花费大量的时间进行手工录入和繁琐的稽核工作，而是可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持上。这不仅提高了财务工作的质量，也降低了企业的运营成本，进一步体现了费用透明度提升带来的好处。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在报销时不再需要填写大量的表格和信息，系统会自动根据员工的申请单和消费记录进行赋值和计算。同时，聚合消费和同屏比价功能让员工能够更加直观地了解消费情况，选择最优的消费方案。这不仅提升了员工的使用体验，也让费用支出更加合理透明，有助于费用透明度提升。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力。智能制单功能可以根据系统中的数据自动生成准确的单据，减少了人为错误的发生。同时，费控更加严格合规，每一笔费用都经过了严格的审批和管控，确保了企业的财务安全。结算统一也让费用的管理更加规范，进一步提升了费用透明度。
口碑见证：动力源的高度评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的高度评价，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，也体现了费用透明度提升给企业带来的巨大价值。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验费用透明度提升带来的改变。
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