在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型浪潮中迈出了坚实而成功的步伐。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，在差旅项目管理等财务工作方面面临着诸多挑战。而合思的出现，为动力源的财务数字化转型带来了新的转机。
转型前困境：差旅项目管理迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
在差旅项目管理方面，多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，也给差旅项目管理带来了极大的阻碍。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。例如，业务人员在进行差旅申请时，无法实时了解预算情况，可能会出现超预算的情况，而财务人员在审批时也难以及时获取全面准确的信息。
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，进一步加剧了差旅项目管理的难度。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，增加了财务管理的复杂性。
合思方案：差旅项目管理破局之道
面对动力源在差旅项目管理等财务工作中面临的困境，合思凭借其专业的解决方案为动力源带来了新的希望。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间顺畅流通，为差旅项目管理提供了更加准确和及时的数据支持。
合思的“无需报销”模式，为差旅项目管理带来了革命性的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率，也降低了人为错误的发生概率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅项目管理中，这意味着审批流程更加高效，信息传递更加及时，能够更好地满足企业的管理需求。
方案实施：差旅项目管理稳步推进
合思与动力源展开了紧密的合作，将系统集成、无需报销等解决方案逐步落地应用到动力源的财务数字化管理中。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切沟通，深入了解企业的业务流程和需求，对方案进行了针对性的优化和调整。
从系统的对接和调试，到员工的培训和推广，每一个环节都经过了精心的策划和组织。合思团队耐心地指导动力源的员工使用新系统，帮助他们适应新的工作模式。同时，不断收集员工的反馈意见，及时解决出现的问题，确保方案的顺利实施。
成果效益：差旅项目管理焕然一新
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源的差旅项目管理等财务工作中取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，使财务部门能够更好地发挥其职能作用。
动力源反馈：差旅项目管理高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思在差旅项目管理等方面为企业带来了实实在在的价值。
行动号召：差旅项目管理新选择
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅项目管理方面，合思的解决方案展现出了强大的优势和潜力。
如果您的企业也面临着差旅项目管理等财务数字化转型的困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的便捷和价值。
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