在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航标。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，宛如一位经验丰富的领航员，为众多企业提供了高效、便捷的财务数字化解决方案。合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。而赛傲生物，就是合思在财务数字化领域成功助力的典型案例，预算管理流程优化则贯穿了整个合作过程。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内具有一定的影响力。然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多预算管理流程优化方面的问题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，如同一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程如同一条漫长的道路，不仅时间长，而且预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作如同在茫茫大海中寻找针一般困难。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，这对于企业的预算管理流程优化造成了极大的阻碍。
合思方案：为赛傲生物打造预算管理流程优化之路
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项目信息精准管控：为预算管理筑牢根基
在项目管理过程中，合思深知项目信息完整性对于预算管理流程优化的重要性。在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息就如同被精准定位的卫星，清晰准确，为预算管理提供了坚实的基础。通过这种方式，赛傲生物能够更好地掌控项目预算，避免因信息不完整或变更不及时而导致的预算超支等问题，实现了预算管理流程的初步优化。 -
费用执行动态管控：实时跟踪预算使用情况
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，合思的解决方案能够将其匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就好比为项目费用安装了一个实时监控器，每一笔费用的支出都在掌控之中。赛傲生物可以及时了解项目预算的使用情况，当出现费用超支的迹象时，能够及时采取措施进行调整，确保预算管理流程的有效运行，进一步优化了预算管理。 -
资源投入量化统计：为预算分析提供有力支持
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物在预算管理过程中，能够更加清晰地了解资源的投入情况，分析资源的使用效率。通过量化统计，企业可以更好地进行预算分析，找出预算管理中的薄弱环节，从而有针对性地进行优化，提高预算管理的科学性和准确性。 -
多端报销高效便捷：提升预算管理流程效率
合思采用移动 + PC多端报销形式，移动端 + 电脑端并行，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，大大缩短了报销周期，提高了员工的工作效率。同时，也使得财务部门能够更快地处理报销单据，减少了事务性工作的时间成本。从预算管理的角度来看，高效的报销流程有助于及时准确地记录费用支出，为预算管理流程优化提供了有力的支持。
赛傲生物：预算管理流程优化后的显著成效
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报销与核算效率提升：预算管理流程加速
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一显著变化，使得企业的资金流转更加顺畅，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，财务核算效率的提升，让财务部门有更多的时间和精力投入到预算分析和管理等核心工作中，进一步推动了预算管理流程的优化。 -
费用管理颗粒度细化：精准预算管理
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，为预算编制和控制提供了详细的数据支持，实现了预算管理的精准化。 -
采购流程重塑：协同高效预算管理
合思为赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，使得采购流程更加透明、高效，减少了采购过程中的预算浪费和风险，进一步完善了预算管理流程。 -
数据报表支持决策：动态预算管理
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过实时的数据反馈，管理层能够及时了解企业的预算执行情况，根据市场变化和企业实际情况，动态调整预算策略，实现了预算的动态管理，为企业的战略决策提供了有力支持。
合思展望：引领财务数字化，邀您共赴预算管理流程优化之旅
合思为赛傲生物提供的财务数字化解决方案，有效解决了其在费用管控、财务核算等方面的难题，尤其是在预算管理流程优化方面取得了显著成效，提升了企业的运营效率和管理水平。随着数字化技术的不断发展，合思将继续创新和完善其产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
在此，我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化的新篇章，提升企业的核心竞争力，共创美好未来。如果您也想体验预算管理流程优化带来的巨大变革，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的财务数字化之旅。
