在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，诸多难题如同一道道数字鸿沟，横亘在企业面前。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间的协同困难，且容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理方面，存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还埋下了财务文档安全的隐患，使企业面临合规风险。
与此同时，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然停留在传统的纸质档案存储阶段，这使得财务文档安全难以得到有效保障。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分受访者仍在采用手工录入发票数据、自己垫资订票事后凭发票报销等方式，效率低下且容易出错。
面对这些行业痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套全面的解决方案。
合思：打造数字化财务生态守护财务文档安全
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，致力于为企业打造一个安全、高效的财务数字化生态。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现总额管控，贯穿了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。通过这一解决方案，企业可以实现财务流程的自动化和数字化，有效提升财务文档安全水平。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务文档安全提供了坚实的保障。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市，能够为客户提供有力的服务支持，确保企业在使用过程中财务文档安全无忧。
合思产品：核心功能铸就财务文档安全堡垒
合思产品具有众多强大的核心功能，这些功能不仅提高了企业的财务管理效率，还为财务文档安全提供了有力保障。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。同时，该功能还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。在这个过程中，所有的差旅信息都以数字化的形式记录和存储，大大降低了财务文档丢失和损坏的风险，保障了财务文档安全。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这两个功能相互配合，有效地防止了财务数据的错误和篡改，进一步提升了财务文档安全。
合思产品能实现自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还具备总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。这使得企业的财务管理更加规范和有序，为财务文档安全提供了制度保障。
该产品拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种灵活性和定制化能力，使得企业可以根据自身情况构建适合自己的财务文档安全体系。
合思应用：真实案例见证财务文档安全成效
众多企业通过应用合思的解决方案，在不同场景下取得了显著的成效，有力地保障了财务文档安全。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，企业的财务文档得到了更加安全、高效的管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。日均处理大量订单需要财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%。这不仅实现了企业降本增效，还为管理层科学决策、高效管控成本提供了有力支持，同时也保障了财务文档安全。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂的问题。每月处理大量单据需要打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整。引入合思解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。例如，实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，有效地保障了财务文档安全。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，极大地提升了财务文档安全水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能、强大的优势和良好的市场口碑，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思还拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
