在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式如同老旧的马车，在现代商业的高速赛道上显得力不从心，难以满足企业日益复杂的发展需要。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多净利润，为企业解决财务数字化难题提供了有效的解决方案。
赛傲生物：传统财务困境中的探索者
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域熠熠生辉的创新型企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内不断开拓创新。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多难题。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节各自为政，彼此独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间相互割裂，导致费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅作为高频使用场景，情况更是不容乐观。员工依旧采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，犹如蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟，使得企业的运营效率大打折扣。
财务部门的情况同样糟糕。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都被消耗在这些事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，难以及时为业务侧提供决策依据，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。在这样的情况下，赛傲生物的发票利用效率也受到了极大的影响，大量发票的处理和管理处于混乱状态。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，有效提升了发票利用效率。
- 项目信息一体化管理
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项等多个环节。为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目建立了一个完整的“档案库”，所有信息一目了然，方便后续的管理和查询。发票作为项目成本的重要凭证，也能在这个过程中得到清晰的记录和管理，大大提高了发票利用效率。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，能够直接跟踪项目费用的进度。这样一来，每一笔费用都有迹可循，发票的使用和管理也更加规范，避免了发票的滥用和浪费，进一步提升了发票利用效率。
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项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地掌握项目的成本和收益情况，为决策提供有力支持。在这个过程中，发票所反映的成本信息能够得到更有效的利用，发票利用效率也得到了进一步的提升。 -
多端报销与高效审批
合思采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷的报销方式，不仅提高了员工的报销效率，也使得财务部门能够更快地处理发票和费用报销，从而提高了发票利用效率。员工在移动端提交报销申请时，能够及时上传发票照片，系统自动识别发票信息，减少了手工录入的错误和时间成本，让发票的处理更加高效。
显著成果：财务数字化转型的成功典范
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果，发票利用效率也得到了显著提升。
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报销与核算效率飞跃
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务部门也能够更高效地处理发票和账务。原本繁琐的报销流程变得简洁高效，发票的处理速度加快，避免了发票的积压和延误，使得发票利用效率得到了极大的提高。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得每一张发票都能够准确地对应到相应的费用类型，方便企业进行成本核算和分析，进一步提升了发票利用效率。 -
采购流程重塑与协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的改进使得采购过程更加透明、规范，发票的管理和使用也更加有序，发票利用效率得到了显著提升。 -
数据支持业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。发票作为费用支出的重要凭证，其信息在报表中得到了充分的利用，为企业的决策提供了准确的数据支持，进一步提高了发票利用效率。
合思展望：引领更多企业财务数字化转型
合思费控无需报销解决方案帮助赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都实现了较大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。在这个过程中，发票利用效率的提升为企业的财务管理带来了显著的改善。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力。它就像一座灯塔，能够为更多企业照亮财务数字化转型的道路，提供优质的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，进一步提升发票利用效率。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验它为提升发票利用效率和财务管理带来的巨大变革。
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