在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫使命。传统财务模式宛如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上举步维艰,诸多痛点逐渐暴露无遗。
随着企业规模的不断扩张,传统财务模式下大量自研系统各自为政,难以整合。这就如同一个个孤立的小岛,数据分散,信息滞后,操作体验犹如在迷宫中摸索,复杂又低效。业务覆盖面的广泛和报销模式的复杂,再加上组织架构的繁杂,各主体流程如同乱麻,严重影响了企业的运营效率和合规经营。
企业在财务数字化转型的初始阶段,常常陷入一个误区,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了预算管控难、费用标准落地难等根本性问题。这就好比建造高楼大厦时,地基没有打好,精细化管理难以实现,成本也居高不下。
传统报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言。员工报销周期漫长,垫资压力如同巨石压身;财务人员则被巨大的基础工作量淹没,而且难以保证数据的真实性和准确性。管理者如同在迷雾中前行,无法实时掌握数据信息,难以做出及时有效的决策。
不同行业的企业面临着各自独特的财务痛点。医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵;高端制造企业业务成本管控需求高,报销流程冗长,如同在泥泞的道路上艰难跋涉。这些企业都急需专业的支出管控方案来化解困境。
合思,作为财务数智化领域的科技先锋,正是在这样的背景下应运而生,为企业带来了全面的支出管控方案。
多元服务:打造全方位财务数智化生态
合思凭借其先进的技术和创新的模式,构建了一个涵盖费控、商城、BI、开放平台等多个领域的全方位财务数智化服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,如同一个功能强大的财务指挥中心。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。其先进的识别技术可以实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,如同一位火眼金睛的卫士,杜绝了假票、错票、重票的出现。
合思商城则为企业带来了全新的消费体验。它提供海量资源同屏聚合比价,企业可以像精明的买家一样,轻松节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。而且消费受申请单和差标管控,每一笔消费都自动符合规定,如同在轨道上行驶的列车,安全又合规。
合思BI如同企业财务的智慧大脑,可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,就像站在高处俯瞰城市的交通状况。它实现了多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据,助力企业在市场竞争中精准导航。
核心优势:提升企业财务效率与管理水平
合思的支出管控方案具有多系统集成、预算管控精准、费用标准智能、报销流程高效等核心功能与优势,如同为企业财务装上了强大的引擎。
合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通。这就好比把分散的珍珠串成了一条美丽的项链,告别了多系统繁复操作。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,如同从缓慢的蜗牛变成了奔跑的骏马。
在预算管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,如同在源头筑起了一道堤坝,有效落地预算管控,防止费用管控失控。实时监控预算执行进度,加强对公业务管控,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
合思支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查,如同有一位智能的财务管家在身边。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,让企业的费用管理更加精细化。
合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。员工报销流程简化,财务工作量降低,数据更精准,真正实现了无需报销,如同一场财务流程的革命。
行业典范:见证支出管控方案的有效性
合思的支出管控方案广泛应用于各个行业和场景,通过众多成功案例证明了其有效性和可靠性。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,如同为企业的财务装上了高速列车。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,在行业中树立了标杆。
在医药业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%,加强了费用管控和单据审批效率,为医药企业的财务管理提供了成功范例。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,统一了业财口径,提升了整体效率,成为软件互联网企业财务转型的先锋。
在快消行业,河南尚品食品有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本。发生即合规,采购即报销,实现了发票档案电子化管理,提升了查账速度,为快消企业的财务管理注入了新的活力。
合思的支出管控方案能够帮助企业解决财务痛点,提升效率和管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
众多企业选择合思后,实现了报销效率提升、成本降低、预算管控精准、财务合规等显著成效,证明了合思支出管控方案的有效性和可靠性。企业应抓住财务数智化转型的机遇,积极采用合思的支出管控方案。
合思将不断创新和优化产品,持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,与企业共同成长,助力企业在数字化时代取得更大的成功。现在就行动起来,选择合思的支出管控方案,开启免费试用,让企业的财务管理更加高效、智能,释放更多的利润空间,实现有限资源的更有效利用。
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