在当今数字化浪潮中，企业财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，电子行程单作为企业财务管理中的重要一环，其全面数字化应用仍然面临诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，电子行程单的协同使用困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，对于电子行程单等电子凭证的管理缺乏有效手段，合规风险难以控制。而且，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在传统手工财务管理模式下，企业若有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，电子行程单的管理更是难上加难。此外，企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。财务人员深陷低价值的复核工作，内部多系统并行，数据不互通，电子行程单的信息难以有效整合。
面对这些困境，合思为企业提供了有效的解决方案。
合思全维方案：破局财务数字化转型困局
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。电子行程单的管理在这个体系中更加有序高效。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，电子行程单也能更好地融入整个财务流程。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖员工消费、财务核算记账、档案管理等环节。对于电子行程单，可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工在获取电子行程单后，能更便捷地完成后续的财务流程。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。在电子行程单的管理上，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，确保电子行程单的安全存储和有效管理。
合思平台亮点：核心功能铸就卓越优势
- 差旅申请与订购便捷：合思财务收支管理平台具有强大的差旅申请功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，其中电子行程单会被自动关联。该平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工在预订机票时可直接获取电子行程单，方便快捷。
- 发票采集与审核精准：发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对于电子行程单，同样能进行精准识别和录入。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查，电子行程单的费用信息也能得到准确核对。
- 提报与结算高效：具备自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，电子行程单相关的报销事项也能自动提报。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提高了电子行程单费用结算的效率。
- 智能决策与移动办公：拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，电子行程单的数据也能为企业决策提供支持。移动端应用让用户可随时随地进行业务操作和管理，方便员工和财务人员处理电子行程单相关事务。
合思平台收益：效率提升与成本降低双丰收
企业使用合思平台可实现业财高效协同。在电子行程单的管理上，能带来报销效率300%的提升，财务入账效率提升60%，人工成本节约50%。员工无需再为电子行程单的报销问题耗费大量时间和精力，财务人员也能更高效地处理相关业务。
合思平台能有效降低企业运行成本。在电子行程单方面，可节约差旅费用，减少纸张消耗和耗材成本，降低档案管理费用等。企业无需再为纸质电子行程单的存储和管理投入大量资源。
合思平台帮助企业实现合规经营。保证电子行程单等财务档案的原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。
合思平台推动企业实现数字化和绿色化协同转型。使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，电子行程单的数据也能为企业的数字化转型提供有力支持。
合思典型场景：多领域彰显应用价值
- 企业差旅管理：在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购。电子行程单的获取和使用更加便捷，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工还可享受同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利，大大提高了差旅管理的效率。
- 财务核算和档案管理：对于财务核算和档案管理场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。电子行程单可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使财务核算和档案管理更加规范和高效。
- 企业日常费用管理：在企业日常费用管理场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短。电子行程单的相关费用处理更加高效，财务人员可从琐碎的基础工作中解放出来，提高工作效率。
- 电子凭证处理：在电子凭证处理场景中，合思平台可实现电子行程单等电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，解决电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。
合思成功案例：实力见证客户信赖
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在电子行程单管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。电子行程单的处理更加顺畅，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在电子行程单管理上，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，电子行程单也得到了妥善管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在当前经济环境下，企业财务管理数字化转型迫在眉睫。合思平台为企业提供了强大的支持，尤其是在电子行程单的管理方面，具有显著的优势。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，随时解决客户问题。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，就是选择财务数字化转型的可靠伙伴。现在就免费试用合思平台，开启企业财务数字化转型之旅！
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