在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为企业提升竞争力的关键举措。然而，随着企业业务复杂度的不断增加，众多企业在这一过程中遭遇了重重困境。
以动力源为例，早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。但事与愿违，整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相差甚远。同样，汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效需求难以满足的难题。支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口，对公付款与合同管理也相互脱节。海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化的需求更为迫切。其原有的OA系统只能进行审批，却无法实现费控，手工报销周期漫长，财务基础工作量巨大。医百科技所处的医药数字营销行业进入黄金发展时期，业务量呈井喷式增长，原有的手工操作业务流程、审批方式以及业财协同管理模式已远远无法满足企业发展的需求。
在企业为这些财务难题苦苦寻觅解决方案之时，合思挺身而出，凭借其专业的技术和丰富的经验，成为企业财务数字化转型的得力助手。
全维方案破解财务困局
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，犹如一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型过程中的诸多难题之门。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此基础上，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思深知企业多系统间数据孤岛的问题严重影响了财务工作的效率。于是，通过系统集成技术，打破了各系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通。以动力源为例，合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，大大提高了财务数据的准确性和及时性。
在预算管控方面，合思提供了灵活多样的方案。它可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统的预算管理。汉威科技集团通过合思费控系统，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。当支出未超标时，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，帮助企业有效控制成本。
合思的解决方案还支持发票智能校验和自动生成凭证的功能。合思费控系统能够对发票进行完整识别，支持极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。同时，通过标准EAI插件，它可以与企业的ERP系统无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工干预，大大减轻了财务人员的工作负担。在电子文件管理方面，这些发票和凭证等电子文件能够得到高效、准确的管理，确保企业财务数据的安全和合规。
核心功能彰显独特价值
合思的产品具有众多核心功能和显著优势，在电子文件管理方面也有着出色的表现，为企业带来了独特的价值。
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定。财务部门可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。动力源应用这一模式后，员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的财务管理更加高效，电子文件的处理和存储更加规范。
合思强大的系统连接能力也是其核心竞争力之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在电子文件管理过程中，这种系统连接能力确保了电子文件在不同系统之间的顺畅流通和共享，提高了文件管理的协同性。
合思还具备灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可以将CRM系统与合思费控系统打通，创建项目台账并关联项目。审批通过之后，项目ID会自动同步到CRM系统，便于CRM系统自动对项目过程中发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这大大降低了项目过程管理的难度，有效跟踪了项目过程中的风险。同时，相关的电子文件也能得到有序的管理和存储，方便企业随时查阅和分析。
合思的BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用的波动情况一目了然。这为企业的业务决策提供了有力的数据支撑。例如江西中机通过合思BI系统，实现了对费用的有效管控和分析，在电子文件管理方面，这些分析报表作为重要的电子文件，为企业的财务管理提供了全面、准确的信息。
多元场景验证方案效能
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用场景和成功案例，充分展示了其有效性和广泛适用性，在电子文件管理方面也为各行业企业提供了有力支持。
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的方案，将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。通过合思的解决方案，企业的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率更是提升了6倍。在这个过程中，大量的电子文件如报销单据、合同文件、报表等得到了高效的管理和处理，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。该方案累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。同时，相关的电子文件如会议记录、报销凭证、专家信息等都得到了妥善的管理，方便企业进行追溯和查询。
在软件互联网行业，医百科技使用了合思费控 + 开放平台 + 银企直连的方案，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。合思的解决方案帮助医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。在电子文件管理方面，实现了业务数据和财务数据的一体化管理，提高了文件的处理效率和准确性。
在电商零售行业，武汉猫人云商科技有限公司采用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的方案，应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。通过合思的解决方案，企业的财务核算效率提升了85%，报销效率从原来的60天大幅提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在电子文件管理方面，大量的费用单据、发票等电子文件得到了高效的处理和存储，为企业的财务管理提供了有力保障。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如效率提升、成本节约、管控加强等。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
企业应抓住机遇，积极采用合思的产品和服务，以适应市场变化和企业发展的需求。合思的解决方案能够帮助企业更好地应对这一趋势，实现财务服务职能的优化和企业的全面财务数字化转型，在电子文件管理方面也能为企业提供专业、高效的解决方案。现在就与合思联系，点击免费试用，开启企业的财务数字化之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
