在企业的运营管理中，费用支出管理和财务数字化转型犹如两座亟待跨越的大山，隐藏着诸多痛点，制约着企业的发展步伐。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重看似较少，长期以来未得到足够的重视，但它却无处不在，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程更是耗时耗力，大量的人力和时间被消耗在繁琐的流程中，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升，而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，使得费用支出管理成为企业的一大难题。
目前，企业在费用支出管理方面，大多采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，财务与业务部门之间不仅诉求不同，还存在沟通障碍，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
那么，如何才能解决这些痛点，实现企业费用支出管理的高效化和财务数字化转型呢？合思给出了答案。
综合方案精准破局
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子文档存档等多个方面。
企业可以利用合思的费控管理系统，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。此外，合思还帮助企业打通业务系统与财务系统，能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，轻松应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式。
核心功能亮点闪耀
合思的费控管理平台具有众多独特的核心功能亮点，展现出强大的优势。
其费控管理平台具备广泛连接的能力，可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。这意味着企业无论处于何种信息化水平，都能借助合思的平台实现费用管理的升级。
商城的平台化属性也是一大特色。合思聚合了多种供应商，大大提高了商城的供应消费能力，能够满足企业多场景的采购需求。无论是办公用品采购、商务宴请，还是差旅预订，企业都能在合思的商城中找到合适的解决方案。
合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。这不仅为企业提供了更加便捷的资金管理方式，还为企业的发展开辟了新的道路。
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同人员的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
具体收益量化呈现
使用合思平台，企业能够获得实实在在的收益。
在降本增效方面，合思通过优化报销流程、减少人工操作，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程中，财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在合规经营方面，合思平台能够有效应对国家财税新政，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策要求，帮助企业规避财税风险，确保企业的经营活动符合法律法规的要求。
在低碳运营方面，合思加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。同时，电子文档存档的方式也减少了纸质文档的使用，更加环保。
在业财一体化方面，合思助力企业让财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级，提升了企业决策的科学性和准确性。财务人员能够及时获取业务数据，为企业的决策提供有力支持。
典型场景深度契合
合思平台适用于多种典型场景，能够满足不同行业的需求。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的问题，同时还需要满足严格的行业合规要求。合思可以帮助企业满足合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，同时实现电子文档存档，方便企业对费用数据进行管理和查询。
在软件行业，软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控过程复杂，需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，满足行业需求，并且可以将相关电子文档进行存档，便于企业对项目费用进行追溯和分析。
在连锁经营行业，连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，同时将各类电子文档进行存档，保障企业财务数据的完整性和安全性。
客户案例见证实力
合思的客户成功案例充分证明了其平台的有效性。
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。同时，通过电子文档存档功能，该公司能够更加便捷地管理费用数据，提高了财务管理的效率。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。电子文档存档功能也为该公司的财务管理提供了有力支持，方便了对项目费用的审计和分析。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。电子文档存档功能使得该品牌能够对各地子公司的费用数据进行集中管理，保障了财务数据的安全和完整。
在当前经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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