在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了许多企业的心头之患。尤其是差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还要兼顾降低差旅成本和保证员工体验，然而传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，往往是以牺牲员工体验为代价，并非长久之计，因此，企业急需一套科学的解决方案来应对这一难题。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和强大的技术实力，为企业带来了差旅管控的综合解决方案，助力企业实现费用报销透明化。
全场景覆盖：差旅管控的无缝之网
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个强大的财务数智化护盾，全方位守护企业的财务安全。
在差旅资源整合方面，合思展现出了强大的实力。它与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，宛如一张细密的大网，几乎涵盖了国内各个角落。同时，还整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业的国际差旅提供了坚实的保障。
不仅如此，合思还推出了易商卡。这张小小的卡片，却有着大大的能量。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让费用报销透明化不再是梦想。
智能精细：差旅管理的智慧引擎
2024年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，为企业的差旅管理注入强大的智慧动力。AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能将陆续登场。AI助手就像是企业员工的贴心差旅小秘书，它可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，让差旅安排更加科学合理。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是一个创新之举。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激发了员工节省差旅成本的积极性，还让员工在为企业节省成本的同时，也能获得实实在在的好处，实现了企业与员工的双赢。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。就像是一个敏锐的“守护者”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业的差旅费用在合理范围内，进一步推动了费用报销透明化。
多重收益：企业差旅的价值升级
使用合思的解决方案，企业能够获得多方面的收益。首批开启合力省的企业已经尝到了甜头，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通合力省项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这就像是为企业打造了一个高效的差旅管理体系，让企业在差旅管理上既能节省成本，又能提升效率。
应用电子会计档案也是合思解决方案的一大亮点。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一系列的数据表明，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益和社会效益，让企业的费用报销更加透明、高效。
精准应对：化解不同场景痛点
在不同的差旅场景下，企业往往会面临各种痛点，而合思的解决方案能够精准应对。
传统的硬控差旅成本方式虽然短期效果明显，但会以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。合思通过数智化、精细化管理手段，如“合力省”计划、灵活的差标调整策略等，让企业从“硬控”到“智控”，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现费用报销透明化的同时，也让员工感受到企业的关怀。
当企业业务拓展到下沉市场时，传统差旅管控方式不适应当前需求，大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思与OTA合作建立丰富的酒店资源，科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制和效率提升，让企业在下沉市场的差旅管理也能做到游刃有余。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，还能通过多维度管控国际机酒、用车等资源，为企业的国际差旅提供全方位的保障，让企业的海外差旅费用报销更加透明、便捷。
线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以管控。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题，让线下差旅费用报销也能做到一目了然。
成功案例：实践检验的强大证明
合思的解决方案在实际应用中已经取得了显著的成效，许多企业通过使用合思的系统，实现了差旅管理的优化和费用报销的透明化。
某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在风险防控和规范管理方面的强大作用。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一数据有力地证明了合思解决方案在精细化成本控制方面的卓越效果。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应用发展的眼光选平台，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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