数字化报销平台:开启企业财务数字化转型新征程

数字化报销平台:开启企业财务数字化转型新征程
在当今企业不断发展壮大的进程中,业务复杂度与日俱增,传统财务模式逐渐暴露出诸多困境。多系统难整合,使得数据分散在各个角落,犹如一盘散沙难以汇聚;流程繁琐冗长,宛如一条蜿蜒曲折的小路,让工作效率大打折扣;预算管控困难重重,好似在迷雾中摸索前行,难以把握方向。

比如动力源,拥有大量自研系统,然而操作体验却差强人意,数据分散的问题更是严重影响了工作的开展。汉威科技也面临着支出散落多系统的困扰,预算统计难以收口,如同散落的珠子难以串成完整的项链。在费用报销和财务管理方面,效率低下的问题也十分突出。派克新材报销流程漫长、审批缓慢,差旅成本居高不下,就像一辆老旧的汽车,行驶缓慢且油耗巨大。江西中机每到年底集中处理报销,财务人员加班成了常态,沉重的负担压得他们喘不过气来。

面对这些问题,合思的数字化报销平台应运而生,为企业财务数字化转型带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,在财务数智化领域已经深耕多年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心业务是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的财务环境中挖掘出更多的净利润,就像一位经验丰富的矿工,在财务的矿脉中精准地找到金子。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就好比为企业打造了一个功能齐全的财务“超级市场”,企业可以根据自身需求在这里挑选适合自己的服务。

以客户为导向的使命与愿景

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,时刻关注着客户的需求。它致力于为企业提供高效、精准、便捷的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,就像一座明亮的灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。它推动着企业财务管理水平的提升,促进企业的可持续发展,让企业在激烈的市场竞争中能够稳健前行。

强大功能模块:构筑财务数字化坚实壁垒

  • 合思费控:费用精细化管理专家
    合思费控能够实现费用的精细化管理,涵盖了预算管控、费用审批、报销流程管理等多个方面。就像一位严谨的财务管家,对每一笔费用都进行严格的把控。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置,有效地防止了费用管控失控的情况发生,就像在洪水来临之前筑起了坚固的堤坝。

  • 合思商城:一站式商旅预订新体验
    合思商城提供一站式的商旅预订服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费还受到申请单和差标管控。这就好比为员工提供了一个便捷的商旅“一站式购物平台”,员工可以轻松地完成商旅预订,而财务则可以统一对账结算。动力源的员工通过合思商城预订,财务统一对账结算,大大提高了工作效率。

  • 合思BI:财务数据分析的智慧之眼
    合思BI提供多维度的财务数据分析报表,就像一双智慧的眼睛,帮助管理者实时了解企业经营数据,做出高效决策。泽璟制药通过合思BI可以实时监测市场活动成本支出情况,就像在战场上拥有了一双敏锐的“千里眼”,能够及时掌握战场的动态。

  • 银企直联:高效付款的绿色通道
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可以一键付款,提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,就像开启了一条高效付款的绿色通道,让资金流动更加顺畅。

独特创新亮点:引领财务数字化潮流

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益,就像在报销的道路上铺设了一条高速路,让报销变得轻松快捷。

  • 系统集成能力:打破数据孤岛的利器
    合思具有强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同。合思费控可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,就像将不同的河流汇聚成一条大江,让数据流动起来。

  • 智能发票处理:提升财务效率的法宝
    合思的智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。赛傲生物通过合思费控实现发票智能校验,提高了财务核算效率,就像给财务人员配备了一个智能助手,让发票处理变得轻松简单。

显著产品优势:为企业带来切实效益

  • 提升效率:让财务工作快起来
    合思的数字化报销平台大幅缩短了报销周期,提高了财务作业效率。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;江西中机报销效率提升了80%,年度报销转月度报销。这就好比给企业的财务工作装上了一台高速引擎,让工作速度大幅提升。

  • 降低成本:节约企业开支
    合思加强了费用管控,节约了人员成本。汉威科技财务核算效率提升了60%,人员成本节约约50%;赛傲生物差旅预算节省了100万元。这就像为企业开启了一个省钱的宝库,让企业在费用支出上更加精打细算。

  • 加强管控:实现精准费用管理
    合思实现了预算的精准管控和费用的合规性管理。斯利安药业通过合思费控实现业财口径统一,费用管控更有效;亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,费用透明合规。这就像给企业的费用管理加上了一把精准的锁,让每一笔费用都在合理的范围内流动。

  • 数据安全:为企业数据保驾护航
    针对企业数据安全需求,合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性。这就像为企业的数据穿上了一层坚固的铠甲,让数据在安全的环境中运行。

广泛适用:满足不同企业需求

  • 目标用户:覆盖各行业企事业单位
    合思的数字化报销平台目标用户涵盖各行业的企事业单位,尤其是专精特新企业。动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业都选择了合思的产品,这充分证明了合思产品的广泛适用性和强大的吸引力。

  • 应用场景:多领域全面覆盖
    合思的产品应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。江西中机应用于个人业务、销售费用、对公付款等场景;亿嘉和应用于差旅费用、对公付款等场景。无论企业处于何种业务场景,合思都能提供相应的解决方案。

成功案例见证:客户的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团信息管理中心评价:在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。派克新材信息部部长郭海港称:在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的实践经验,为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案,帮助企业解决了财务难题,提升了核心竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的数字化报销平台,开启高效、精准、便捷的财务管理新篇章,实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用,亲身体验合思数字化报销平台的强大魅力!

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captaincaptain
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