在企业的运营管理中，档案管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。随着2025年数电票全覆盖的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的档案管理困境。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作所困扰；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。此外，传统纸质档案管理还存在着诸多成本和风险，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。
然而，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了新的机遇。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案作为一款专业的合规流程工具应运而生，为企业的档案管理带来了新的解决方案。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思档案的产品定位明确，致力于通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。它基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为一款合规流程工具，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等。
核心功能与技术：专业创新铸就卓越
合思档案作为一款专业的合规流程工具，拥有一系列强大的核心功能和先进的技术，充分展现了其专业性和创新性。
-
多源采集：数据汇聚的智慧之网
合思档案提供多源采集功能，能够满足企业多样化的数据采集需求。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，确保企业的各类会计资料都能被准确采集。 -
智能制档：高效精准的档案组装
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案组装工作更加高效、精准。字段映射功能则通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
双模式检测：全方位保障数据合规
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，确保企业的档案管理符合合规要求。 -
强大管理：精细管控的档案治理
合思档案的档案管理功能强大，权限管理可精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理，确保企业档案数据的安全性和保密性。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，为企业提供了更加灵活、个性化的档案管理方案。
对比传统：优势尽显脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案作为一款合规流程工具的优势十分明显。
-
成本节约：真金白银的实惠
传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能节约70%纸张成本、75%整理成本，为企业节省了大量的资金和资源。 -
效率提升：快速精准的体验
传统档案管理有高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案可实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，且检索效率提升90%，让企业的档案管理工作更加高效、便捷。 -
合规保障：安全可靠的守护
传统档案管理面临高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案符合国家政策要求，实现归档即合规，保障档案管理合规性达100%，为企业的档案管理提供了坚实的合规保障。 -
便捷调阅：打破空间的限制
合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。而传统档案管理查阅不便，难以保证档案的完整性和关联性。
成功案例：实践检验的卓越成效
众多不同类型企业的成功案例，充分证明了合思档案作为一款合规流程工具的实际效果。
某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。采用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、标准统一；业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现业务系统直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，最终实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节均存在问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
展望未来：助力企业数字化转型
合思档案作为一款优秀的合规流程工具，能为企业显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让企业档案数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案未来将助力更多企业实现数字化转型，引领企业进入电子会计档案管理的新时代。
如果您想体验合思档案这款合规流程工具带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
