合思费用控制体系:开启企业财务数智化新征程

合思费用控制体系:开启企业财务数智化新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求如同一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只对精准导航系统的渴望。财务数智化已不仅仅是提升企业管理效率的关键,更是企业实现可持续发展的重要支撑。它宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业更精准地掌握财务状况,合理规划资源,降低成本,提高利润,从而在市场的海洋中占据更有利的地位。

北京合思信息技术有限公司,正是在这片财务数智化的浪潮中崛起的一颗璀璨明星。自2014年创立以来,合思始终致力于通过创新的解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如今,它正凭借其先进的技术和丰富的经验,成为众多企业实现财务数智化转型的首选合作伙伴。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位技艺高超的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

核心利器:合思费用控制体系功能剖析

合思费用控制体系就像一套精密的仪器,每一个部件都发挥着至关重要的作用。

合思费控是费用控制体系的重要一环。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这就好比给企业的财务部门配备了一双火眼金睛,能够提高发票识别效率,有效杜绝假票、错票、重票情况,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

合思商城为员工因公消费带来了极大的便利。员工可以实现免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。

合思BI如同企业管理层的智慧助手。它可以自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,实现实时分析,快速决策。

合思开放平台则是打破数据流转壁垒的利器。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

优势凸显:合思费用控制体系对比传统模式

与传统财务模式相比,合思费用控制体系的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。

在传统财务模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思费用控制体系通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减。

传统模式中,系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思费用控制体系则能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。

传统报销模式下,业务覆盖面广、报销模式复杂,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,处理起来极为麻烦。合思的无需报销解决方案,让员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,简化了报销流程,提升了使用体验。

传统财务工作中,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。合思费用控制体系通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了财务人员大量精力,让他们能做更有价值的工作。

实战典范:合思费用控制体系多行业应用案例

合思费用控制体系在多个不同行业都展现出了卓越的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成果。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输、极致安全,实时分析、快速决策。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

未来展望:携手合思共赴财务数智化新未来

合思费用控制体系凭借其全方位的财务数智化服务、先进的核心产品功能以及显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案,帮助企业实现了降本增效、提升管理水平的目标。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将不断创新和完善自身产品,以更优质的服务满足企业日益多样化的需求,助力更多企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多不同行业的成功案例已经证明了合思的实力和价值。相信在未来,会有更多的企业选择合思,与合思携手共进,共同开启财务数智化的新篇章。合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术水平和服务质量,为企业提供更加精准、高效的财务数智化解决方案,推动企业实现可持续发展。

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captaincaptain
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