在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地而烦恼，同时，由于档案数据未得到有效汇总整理，难以进行深度分析利用，这也让企业的决策缺乏有力的数据支持。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配核对确认的过程枯燥繁复，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存上交流程繁琐，严重影响了工作效率。
此外，纸质档案管理还存在着诸多成本和风险问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能得到有效利用；合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
面对这些行业痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一剂破解档案管理难题的良方。
合思档案：多元方案铸就财务系统集成新典范
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，在财务系统集成领域树立了新的标杆。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。该平台涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（包括自定义档案、实物备查解决方案等），为企业提供了全面的档案管理服务。
大数据解决方案更是合思档案的一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。
业务系统中的共享调阅解决方案让档案查阅能够穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。证据链完整性解决方案可智能检测财务档案证据链的完整性，主动预警异常档案，为企业的财务安全保驾护航。
核心功能：财务系统集成下的智慧档案管理秘籍
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多源采集：无缝对接财务系统集成
在多源采集方面，基于跨系统数据集成的要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，并且支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还可自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了财务系统集成的高效性和全面性。 -
智能制档：财务系统集成下的高效档案构建
智能制档是合思档案的核心优势之一。会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化，让财务人员对档案整理进度一目了然。
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，为财务系统集成提供了坚实的数据基础。
- 档案管理：精准管控财务系统集成下的档案资源
档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。这种精细化的权限管理，确保了财务系统集成下档案数据的安全性和保密性。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这使得企业能够根据自身需求灵活管理档案，提高了档案管理的效率和规范性。
- 档案应用：全方位挖掘财务系统集成的档案价值
在档案应用方面，多维检索满足了多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索。一站式预览，穿透联查，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
此外，合思档案还提供了多种多场景档案应用，如外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，充分挖掘了财务系统集成下档案的价值。
用户收益：财务系统集成助力企业各角色焕新升级
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CEO/高管：数据驱动决策，财务系统集成引领企业发展
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。在财务系统集成的支持下，企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学合理的决策。 -
归档员/财务：告别繁琐，财务系统集成开启高效工作模式
归档员和财务人员使用合思档案后，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。财务系统集成让他们从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。 -
外部审计：高效协作，财务系统集成重塑审计体验
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。财务系统集成使得审计工作更加便捷、高效，为企业和审计机构之间的协作提供了有力支持。
典型场景：财务系统集成赋能不同企业发展
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海量单据企业：财务系统集成破解档案管理难题
在年单据量2.6亿的企业中，合思档案能够解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过财务系统集成，实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄，提高了企业的档案管理效率和信息化水平。 -
集团型企业：财务系统集成推动档案管理标准化
对于共享中心统建的集团型企业，合思档案可解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。通过财务系统集成，实现标准化落地、安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提升了集团企业的档案管理规范性和统一性。 -
多系统互联企业：财务系统集成实现档案数据共享
在多系统数据互联的企业中，合思档案能够解决低效的档案管理现状和档案管理痛点。通过财务系统集成，实现数据集成、业务检测和跨系统调阅，达到统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效，促进了企业各系统之间的协同工作和数据共享。 -
教育集团企业：财务系统集成助力教育行业档案管理智能化
在中国最大的K12民办教育集团之一这类企业中，合思档案可解决业务系统多导致数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能查找等问题。通过财务系统集成，实现数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，提升了教育集团的档案管理智能化水平。
客户成功案例：财务系统集成见证合思档案卓越成效
海亮教育在引入合思档案后，借助财务系统集成的优势，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率和服务能力。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，通过财务系统集成实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。
中交水规院通过合思档案的单套制解决方案和财务系统集成，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，通过财务系统集成以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了企业的档案管理水平和决策效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而档案管理作为企业运营的重要环节，其效率和质量直接影响着企业的发展。合思档案凭借其卓越的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、丰富的典型场景应用和众多的客户成功案例，在财务系统集成领域展现出了强大的实力。它能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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