合思：引领企业财务数智化转型，实现财务文件高效归档

在企业的运营管理中，费用支出管理和财务数字化转型宛如两座难以翻越的大山，横亘在众多企业面前。长期以来，企业费用支出虽在总支出中占比不高，却常常被忽视。然而，它实则与企业的每一位员工紧密相连，费用报销流程繁琐，处理起来耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。

特别是在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业大幅提升，种类繁杂多样，发生频次居高不下，合规性更是令人担忧，费用支出管理已然成为企业发展的一大顽疾。与此同时，在过去粗放型经济增长模式的影响下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务部门与业务部门之间诉求不一致，沟通困难重重，财务与业务环节的严重割裂成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

更为重要的是，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，这就要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。而在这一过程中，财务文件归档作为重要环节，也面临着诸多挑战。

合思：全方位财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在激烈的市场竞争中挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务文件归档方面，也有着独特的优势和专业的处理方式。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务文件归档等财务工作中也取得了显著的成效。

合思财务收支管理平台：核心功能亮点闪耀

• 费控管理分级：迈向无需报销新境界
  合思的费控管理能力具有独特的分级体系，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。其中，“无需报销”作为费控的终极目标，体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在财务文件归档过程中，这种分级管理能够根据不同的费控级别，实现财务文件的精准分类和高效归档，确保每一份财务文件都能得到妥善处理。

• 中台连接：整合数据实时联动
  合思中台就像一个强大的枢纽，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为财务文件归档提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为财务文件的分析和利用提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，也为财务文件归档的规范化和标准化提供了有力保障。

• 数据运用：驱动企业智能运营
  合思能够合理运用业务与财务数据，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。在自动化执行方面，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了财务文件归档的效率；通过精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，从而优化财务文件归档流程；智能化决策则盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，为财务文件的归档和利用提供更科学的依据。

• 未来展望：广泛连接拓展能力
  未来，合思费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如扩展多场景下的报销及企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。在财务文件归档方面，这种广泛的连接能力将使得财务文件的来源更加广泛，归档方式更加多样化，进一步提升财务文件归档的质量和效率。

选择合思平台：企业收获多重收益

• 降本增效：优化流程提升效率
  合思平台能够帮助企业实现降本增效。通过优化费用管理流程，减少人工成本和时间成本，提高企业运营效率。在财务文件归档过程中，自动化的流程和智能化的管理方式，使得财务文件的收集、整理、存储和检索更加便捷高效，大大节省了人力和时间成本。

• 合规经营：满足新政规避风险
  助力企业合规经营是合思平台的重要优势之一。它能够满足国家财税新政要求，避免税务风险和财务风险。在财务文件归档方面，合思平台严格按照财税法规和企业内部制度的要求，对财务文件进行规范的归档和管理，确保财务文件的合规性和安全性。

• 低碳运营：推动无纸化报销入账
  合思平台支持企业低碳运营，推动“无纸化”报销入账，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在财务文件归档中，电子会计档案的应用使得财务文件以电子形式存储，减少了纸质文件的使用，不仅降低了成本，还更加环保。

• 提升管理：实现业财一体化升级
  选择合思平台能够提升企业财务管理水平，实现业财一体化。使财务人员参与到业务发生全过程，完成管理数字化的升级，为企业决策提供更有力的支持。在财务文件归档方面，业财一体化的实现使得财务文件与业务数据紧密结合，为企业的财务分析和决策提供了更全面、准确的信息。

合思平台：适用典型场景广泛

• 医药行业：合规高效解决难题
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思平台可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在财务文件归档方面，能够确保医药企业的各类财务文件，如研发费用文件、销售费用文件等，按照合规要求进行准确归档，便于企业进行财务核算和审计。

• 软件行业：精准管控助力发展
  软件行业项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思平台能解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性、费用持续性等问题，如实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在财务文件归档过程中，能够根据项目的不同阶段和费用类型，对财务文件进行分类归档，方便企业对项目成本进行核算和分析。

• 连锁经营行业：业财统一提升效率
  连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等痛点。合思平台可实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率，如提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低审核风险和资金风险。在财务文件归档方面，能够将连锁企业各个门店的财务文件进行统一管理和归档，提高财务数据的整合性和准确性。

合思客户成功案例：见证卓越价值

• 某知名制药公司：定制服务精准管理
  中国某知名制药公司选择了合思（原易快报）的服务。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在财务文件归档方面，通过讲者库和会议库的精准管理，使得与讲者相关的费用文件能够准确归档，提高了财务文件归档的效率和准确性。

• 某上市软件服务公司：定制费控高效运营
  中国某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在财务文件归档方面，这种定制化的费控功能使得软件公司的项目费用文件能够按照财务规则进行准确分类和归档，提高了财务文件的利用价值。

• 某知名连锁餐饮品牌：合同管理降低风险
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块，为多种对公付款场景提供了有效的解决方案。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在财务文件归档方面，合同/台账管理模块使得与对公付款相关的财务文件能够得到规范的管理和归档，确保了财务文件的完整性和安全性。

在政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下，企业财务数字化转型已经成为必然趋势。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能够帮助企业在转型中占据优势，尤其是在财务文件归档方面，具有显著的优势和丰富的经验。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，您还在等什么呢？立即选择合思，免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，让它为您的企业赋能，实现有限资源的更有效利用，开启财务数智化转型之旅，让财务文件归档变得更加高效、便捷、合规！