合思档案：数电票时代企业财务档案管理的智慧之选

在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的财务档案管理信息化建设迫在眉睫。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在企业推行数字化的进程中，归档和储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。因此，电子会计档案成为企业实现全面数字化的“最后一公里”。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案，正是为应对这一挑战而推出的专业解决方案。

数电票时代：电子会计档案市场新趋势

当前，数电票正以迅猛的态势在市场中扩张。在收票方面，多项政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子发票在无纸化报销、入账、归档、存储等环节的应用；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。同时，电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案。

在政策推动、合规要求以及降本增效目标的促使下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。自动发票匹配在这一趋势下，能够帮助企业更高效地管理电子会计档案，实现数据的精准关联和快速处理。

纸电混合时代：企业档案管理痛点剖析

在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多问题。对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅需要花费大量资金用于存储占地，而且档案数据难以进行有效的分析利用。自动发票匹配可以帮助企业高管快速准确地获取发票信息，提高决策的科学性。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配、核对确认工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。而自动发票匹配能够大大减轻财务人员的工作负担，提高工作效率。

业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间。企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。

合思档案：一站式解决方案策略

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动发票匹配、应收尽收。

我们不仅仅是要做一款电子档案管理产品，更是将管理与服务相融合，携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性解决方案。对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效；对于归档员/财务，可提高工作效率，实现档案数据同源透明流转，轻松完成档案管理；对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。自动发票匹配在其中发挥着关键作用，确保各类档案数据准确关联，提高管理效率。

核心模块：功能强大的档案管理利器

合思档案拥有多个核心功能模块，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
大数据解决方案支持百亿级单据量的自动发票匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。该方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过自动发票匹配，企业可以快速准确地找到所需的发票信息，为决策提供有力支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。自动发票匹配可以确保新扩展的档案类型与已有档案数据的准确关联，提高管理的整体性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。自动发票匹配在证据链的构建过程中起到了关键作用，确保发票与相关业务数据的准确匹配，保障财务信息的真实性和完整性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。自动发票匹配能够帮助用户更精准地定位所需发票，提高查询效率。

竞争优势：合思档案脱颖而出

合思档案在降本增效、合规管理、数据利用等方面具有显著优势。它能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。例如，可实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升、100%管理合规性。自动发票匹配在节约成本和提升效率方面发挥着重要作用，减少了人工匹配的工作量和错误率。

合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力减少人工介入，实现自动组装、归档。自动发票匹配是实现自动归档的关键环节，确保发票准确无误地归入相应的档案中。

该方案符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。自动发票匹配能够确保检测过程中发票信息的准确提取和比对，保障检测结果的准确性。

此外，合思档案提供专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案可扩展性更强。自动发票匹配可以确保不同版式文件中的发票信息准确识别和关联，提高管理的灵活性。

成功案例：见证合思档案卓越成效

合思档案在不同类型企业中都有成功的应用案例。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动发票匹配组装档案、实现档案管理电子化等，使企业实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min等。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。自动发票匹配在标准化管理过程中起到了关键作用，确保各类发票准确匹配和归档。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。自动发票匹配确保了数据集成和业务检测的准确性，提高了档案管理的效率。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。自动发票匹配帮助该教育集团实现了发票信息的准确采集和关联，提升了档案管理的整体水平。

服务体系：全方位保障企业需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，为客户提供优质的服务和支持。

合思档案提供全流程的服务，包括档案采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等环节，保障企业档案管理的高效运行。其联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多个城市）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com ，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论企业身处何地，都能方便快捷地获取合思档案的服务。

结语：选择合思档案，开启数字化转型之旅

合思档案在解决企业财务档案管理问题上发挥着重要作用和价值。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。

合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案，帮助企业提升财务档案管理效率，挖掘财务档案数据价值，降本增效。众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性，企业选择合思档案能在数电票时代更好地应对财务档案管理挑战。

如果您也想体验合思档案带来的高效档案管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。