在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润。其中，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在行业内引起了广泛关注。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，今天就让我们走进好想你健康食品股份有限公司的故事。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，拥有154.21亿元的品牌价值。公司规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及每年3.6W + 的凭证数和500 + 企业人数。然而，在如此庞大的业务规模背后，好想你也面临着诸多财务档案管理方面的难题。
困境重重：好想你财务档案管理痛点剖析
在财务档案管理工作中，好想你面临着归档难、查找慢和成本高的三大困境。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，在如此繁琐的工作流程中，档案遗失的情况也难以避免。票据数据分析在这个过程中显得尤为重要，只有通过精准的数据分析，才能确保每一份档案的准确性和完整性。
纸质档案的查找工作更是让人头疼不已。由于纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，也给企业的决策带来了一定的阻碍。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
精准施策：合思为好想你量身定制解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套行之有效的解决方案。
– 打破壁垒数据同源
合思的解决方案实现了财务数据的同源性，打破了数据之间的壁垒。通过合思档案平台，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。这大大提高了工作效率，让财务人员能够更加轻松地处理各种财务事务。票据数据分析在这个过程中发挥了关键作用，通过对票据数据的深度分析，合思能够准确地掌握企业的财务状况，为企业提供更加精准的决策支持。
– 自动组装审计便捷
在审计方面，合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装和高效审计。内外审计人员可以直接在系统中获取所需的审计数据，无需再花费大量时间查找纸质档案。这不仅提高了审计效率，也降低了审计成本。同时，票据数据分析还可以帮助审计人员发现潜在的风险和问题，为企业的合规经营提供保障。
– 实物高效管理
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以准确地定位实物档案的位置。这大大提高了档案的查阅效率，减少了因查找档案而浪费的时间和精力。票据数据分析在实物管理中也发挥了重要作用，通过对票据数据的分析，合思可以对实物档案进行合理分类和存储，提高档案管理的效率和质量。
稳步推进：解决方案的实施过程与步骤
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的策划和实施。
首先，合思利用自身的电子会计档案管理平台的智能采集功能，从好想你内部系统获取相关财务数据，如记账凭证、报销单据等，同时也从外部接收银行回单等信息。在这个过程中，票据数据分析起到了关键作用，通过对票据数据的采集和分析，合思能够准确地掌握企业的财务状况，为后续的处理和管理提供基础。
接着，合思对采集到的数据进行预归档服务。运用规则引擎和元数据服务等技术，对数据进行分类和处理，为后续的制档和管理做准备。在这个阶段，票据数据分析可以帮助合思更好地理解数据的含义和价值，从而对数据进行更加准确的分类和处理。
最后，在制档环节，合思按照设定的规则对数据进行智能关联和自动组装，形成完整的会计档案。通过票据数据分析，合思可以确保每一份档案的准确性和完整性，为企业的财务档案管理提供可靠的保障。
成效显著：好想你实施解决方案后的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案在好想你取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提高。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了企业内部的工作效率，也提升了企业的服务质量。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思解决方案对纸质档案管理的优化，减少了对空间和人力的需求。同时，票据数据分析也帮助企业发现了一些潜在的成本节约点，进一步降低了企业的运营成本。
高度认可：好想你对合思解决方案的评价与反馈
虽然文档中未明确提及好想你公司具体的评价与反馈，但从取得的显著成果可以推测，好想你对合思的解决方案是非常满意的。合思的解决方案有效地解决了好想你面临的财务档案管理难题，实现了降本增效。通过票据数据分析，合思为好想你提供了更加精准的决策支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理方面的难题，不妨选择合思的解决方案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，也可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思解决方案的魅力。
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