在当今数字化飞速发展的时代，企业财务信息化建设已成为提升竞争力的关键因素。然而，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业在档案管理方面正面临着前所未有的挑战。在纸电混合时代，企业高管为纸质档案管理成本居高不下且占地空间大而烦恼，同时档案数据难以分析利用也阻碍了企业决策的科学性；财务人员每天要处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。
从成本角度来看，企业不仅要承担纸质凭证输出的高额耗材成本，还要为档案室、档案柜等存储空间投入大量资金。而手工装册归档的重复性工作，不仅耗费人力，查询调阅条件的粗糙也导致数据无法得到有效利用。更为严重的是，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能会损坏，给企业带来巨大的合规风险。面对这些困境，合思档案应运而生，为企业提供了一套全方位的电子会计档案管理解决方案。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，业务流转贯穿财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等各个环节。
使用合思档案，企业能够有效解决档案管理中的诸多难题。例如，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。这些显著的成效，无疑为企业在财务信息化建设方面提供了强大的支持。
使命愿景：助力企业财务转型
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。合思档案秉持携手企业碰撞协作价值的理念，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在服务理念上，合思档案始终以客户为中心，积极聆听用户需求，不断进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，在企业财务信息化建设的道路上发挥更大的作用。
功能架构：全方位满足企业需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。这些功能模块相互协作，为企业提供了一个全面、高效的电子会计档案管理体系，有力地推动了企业财务信息化建设的进程。
功能亮点：智能创新引领潮流
合思档案具备众多功能亮点与创新之处。在智能采集方面，它拥有外部生态的规则引擎、业务映射等，内部还有EAI插件、API接口等，可实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，同时还支持手动采集和自主补录。
智能制档功能更是强大，通过规则引擎自动组装，能够将不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%的人工匹配工作量。并且，通过字段映射让查询变得更加便捷。
在检测方面，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测还可基于企业不同业务场景提供灵活的上下游检测。
档案管理上，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能亮点，使得合思档案在企业财务信息化建设中脱颖而出。
独特优势：超越同类产品
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。首先，它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
其次，合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，实现了自动组装、归档。
再者，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循国家相关政策，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等。
最后，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对各种变化。这些优势，让合思档案成为企业财务信息化建设的首选产品。
目标用户：多角色受益
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，轻松完成档案管理任务。而外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
在应用场景方面，合思档案涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，在不同环节为不同用户提供相应的服务和支持，有力地推动了企业财务信息化建设。
成功案例：见证卓越价值
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的有效性和价值。以某企业为例，该企业年单据量高达2.6亿，此前会计档案纸电混合管理困难，手工作业效率低下。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记公司拥有多地连锁门店和70多家分公司，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。
中交水规院表示，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
结语：开启数字化转型之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全方位、专业、高效的电子会计档案管理解决方案，以及多种功能亮点和创新优势，拥有众多成功案例和良好的客户评价，无疑是企业解决档案管理难题、实现数字化转型的可靠伙伴。
如果您的企业也渴望在财务信息化建设方面取得突破，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息。现在点击免费试用，开启企业财务信息化建设的新篇章！
