在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营效率和成本控制至关重要。一家L4级无需报销的上市公司，通过引入合思解决方案，实现了令人瞩目的成效。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，想要深入了解其背后的奥秘。
企业差旅痛点剖析
这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者，拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务广泛，差旅需求十分庞大。然而，传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多困扰。
员工方面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于应对，移动端支持的缺失使得他们只能在电脑前完成繁琐的报销步骤。个人垫资更是增加了员工的资金压力，纸质借款申请不仅麻烦，还容易出现丢失或损坏的情况。报销时效长达2个月，员工辛苦垫资的资金长时间无法回笼，大大影响了工作积极性。
财务部门也面临着巨大的挑战。低价值的工作占据了财务人员大量的时间，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误。手动验真查重、超标核对等工作更是繁琐无比，让财务人员疲惫不堪。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这使得费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在出差活动分析方面，由于缺乏有效的工具和数据支持，企业很难深入了解员工的出差行为和费用使用情况。
合思定制解决方案
针对该上市公司的差旅痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
员工端，合思实现了移动端申请，员工只需在手机上轻轻一点，就能完成出差申请。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，大大提高了出差的便利性。通过这种方式，员工可以更加专注于出差活动本身，而无需为繁琐的财务问题烦恼，也为企业的出差活动分析提供了更准确的数据来源。
财务端，合思让财务人员的工作变得轻松高效。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。财务人员从此可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中，为企业的出差活动分析提供专业的财务视角。
管理方面，合思提供了管理洞察&数据监测功能。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入洞察员工的出差活动分析。通过对出差行为的详细分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。例如，通过分析员工的出差目的地、出行时间、住宿费用等数据，企业可以制定更加合理的差旅政策，避免不必要的费用支出。
方案实施显著成效
合思解决方案的实施，为该上市公司带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率和质量。
财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
在费控管理方面，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，加强了企业的费控管理。企业可以更好地控制差旅费用，避免费用超支。
借助合思BI·差旅分析，企业能够更好地洞察出差活动分析，优化差旅标准。通过对出差数据的深入分析，企业可以了解员工的出差行为和需求，制定更加合理的差旅政策，提高差旅资源的利用效率。
客户高度认可反馈
该上市公司对合思解决方案给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这种高度的认可，不仅体现了合思解决方案的有效性，也证明了合思团队的专业和负责。
展望合作与行动号召
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。未来，合思有望与该上市公司开展更深入的合作，共同推动企业的数字化转型和发展。
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