在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效的目标，财务数字化转型已成为必经之路。财务费用标准的优化与升级，正是这一转型过程中的关键环节。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进且全面的解决方案，已助力众多企业成功踏上财务数字化转型的康庄大道。
合思创立于2014年，是备受认可的专精特新企业。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在财务费用标准的制定和执行上有着独特的优势。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段优化财务流程，提升管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的逐渐增多，一系列问题逐渐浮现。
在传统的财务模式下，动力源面临着多系统操作体验差的难题。员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息滞后严重，导致企业管理层无法及时准确地掌握财务费用标准的执行情况和企业的经营状况。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复。这使得财务部门在处理报销和费用管理时面临巨大的压力，难以有效控制财务费用标准，实现精细化管理。
合思：定制化解决方案破困局
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息和组织架构在两个系统中实现了实时更新和共享，为后续的费用管理和审批提供了准确的基础数据。
同时，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过打破数据孤岛，告别了多系统繁复操作的局面，使得动力源的财务人员能够在一个系统中完成所有相关操作，大大提高了工作效率，也为财务费用标准的执行提供了有力的支持。
- 无需报销：重塑费用管理流程
合思提出的无需报销解决方案，更是为动力源的费用管理带来了革命性的变革。在这一方案下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合财务费用标准。
财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率，还有效避免了人为错误和违规操作，确保了财务费用标准的严格执行。
成效显著：动力源开启财务数字化新时代
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源在财务费用管理方面取得了显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
在合思解决方案的助力下，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作积极性和业务效率。 -
成本节约：人员成本大幅降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。 -
管控加强：实现全程管控
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业经营数据，及时调整财务费用标准，确保企业的财务状况始终处于可控状态。
合思：助力更多企业实现财务数字化转型
合思凭借其先进的技术和全面的解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，帮助企业提升效率、降低成本、加强管控，实现可持续发展。在财务费用标准的制定、执行和优化方面，合思有着独特的优势和丰富的经验。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，优化财务费用标准，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务新征程。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的变革和价值！
