探索智能报销系统优势,开启企业财务数字化转型新篇章

探索智能报销系统优势,开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也多种多样,这使得企业对财务数字化管理的需求愈发迫切。比如派克新材,作为一家高速发展的高端制造企业,每年新增大量业务人员,导致差旅成本居高不下,报销流程冗长且审批缓慢。同时,财务合规要求也在不断提高,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业急需更高效、合规的财务管理解决方案。像海威茨,在税收征管数字化、智能化的背景下,对财务数字化的需求更为急切。此外,企业管理者需要实时掌握财务数据,以便对业务运营及时做出决策,但传统财务管理模式往往导致信息滞后,无法满足这一需求。动力源就是一个典型例子,其管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时纠偏。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)带来了有效的解决方案。下面我们就来深入了解一下合思以及其智能报销系统优势。

合思:财务数智化的领航者

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为其智能报销系统优势的发挥提供了坚实的保障。

合思产品:功能模块大揭秘

合思的产品具有丰富多样的功能模块,这些模块相互协作,共同彰显出智能报销系统优势。

  • 合思费控:流程管理专家
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多端报销。员工可以通过合思费控轻松提交差旅申请、报销单等。同时,系统还能自动进行预算校验和费用标准控制。在众多企业案例中,员工的报销流程变得更加规范和高效,智能报销系统优势在这里体现得淋漓尽致。

  • 合思商城:商旅聚合新体验
    合思商城聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费可在商城进行,无需垫资,消费即合规。动力源、亿嘉和等企业的员工通过合思商城进行差旅预订,享受到了便捷的服务,这也是智能报销系统优势的一种体现。

  • 合思BI:数据洞察利器
    合思BI提供数据分析报表功能,可实时查看企业经营数据,为管理者提供决策依据。例如,它可以生成差旅分析报告,让企业了解不同期间的差旅费分布情况等。管理者通过合思BI能够及时掌握企业的财务状况,做出更明智的决策,智能报销系统优势得到充分发挥。

  • 银企直联:付款高效保障
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和等企业通过银企直联提升了付款效率和数据准确性,再次证明了智能报销系统优势。

合思产品:功能亮点与创新闪耀

合思的产品不仅功能模块丰富,还具有众多功能亮点与创新,进一步凸显智能报销系统优势。

  • 无需报销模式:数字化便利新境界
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工真正感受到了这种数字化便利,智能报销系统优势得到了员工的一致认可。

  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通。动力源将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步;亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控。这种强大的系统集成能力,让企业的数据不再孤立,充分展现了智能报销系统优势。

  • AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材利用该技术提升了报销效率,智能报销系统优势在技术创新方面得到了有力体现。

  • 定制化解决方案:满足个性需求
    根据不同企业的业务特点和需求,合思提供定制化的解决方案。如泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这种定制化服务,让企业能够得到最适合自己的解决方案,彰显了智能报销系统优势。

合思产品:优势尽显价值

合思产品的优势显著,为企业带来了实实在在的价值,智能报销系统优势得到了充分验证。

  • 提升效率:工作流程大提速
    合思显著缩短了员工报销周期,提高了财务核算、付款等工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。员工和财务人员的工作压力大大减轻,工作效率得到了极大提升,智能报销系统优势在效率提升方面表现卓越。

  • 降低成本:费用管控显成效
    合思加强了费用管控,避免了费用超标,节约了企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。企业在费用支出方面更加合理,成本得到有效控制,智能报销系统优势在成本降低方面发挥了重要作用。

  • 加强合规:财务数据更真实
    合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,满足了财务合规要求。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,让企业的财务工作更加合规,智能报销系统优势在合规方面得到了充分体现。

  • 数据实时同步:决策依据更及时
    合思实现了业务与财务数据的实时整合,管理者可实时掌握企业经营数据,做出及时决策。合思BI可实时生成分析报表,让管理者随时了解费用情况。企业管理者能够根据实时数据做出更明智的决策,智能报销系统优势在数据同步方面为企业带来了巨大的价值。

目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务

合思的目标用户涵盖制造、医药、科技、零售等多个行业的企事业单位,包括动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等众多企业。其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、系统集成、报表分析等。不同企业在这些场景中使用合思产品解决了各自的财务难题,充分体现了智能报销系统优势的广泛适用性。

成功案例与客户评价:实力见证口碑认可

众多企业的成功案例和客户评价,进一步证明了合思产品的实力和智能报销系统优势。

动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队表示认可,希望双方继续合作。

派克新材科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,有效解决了企业财务数字化难题。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够切实解决企业在财务管理方面的痛点和挑战。智能报销系统优势在合思的产品中得到了充分体现。选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐与低效,拥抱数字化时代的高效与便捷,提升企业的竞争力和管理水平。

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captaincaptain
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