在数字经济时代的财务领域，效率与合规是企业财务管理追求的两大核心目标。某世界500强旗下的教育服务品牌，通过与合思合作，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，该企业财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。下面，让我们深入了解这个成功案例的背景、解决方案及成效。
客户背景：传统财务管理的重重困境
在数字经济时代的财务工作中，该教育服务品牌面临着诸多传统财务管理的难题。企业拥有多个业务和财务系统，然而这些系统相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重和验伪工作耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档方面，占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本高昂。而且档案损坏的情况时有发生，使企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，工作人员需投入大量精力。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和发展。
解决方案：合思全生命周期电子化会计档案管理
面对客户的诸多挑战，合思提出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。在数字经济时代的财务变革中，该方案展现出强大的适应性和创新性。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口数达40种 + ，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可0成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足不同场景下的档案收集需求。
该方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，内部的凭证、订单等，以及外部的纸质发票及影像等都能进行有效管理。
强大的规则引擎支持自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了财务管理的便捷性和效率。
实施成效：数字化转型的显著成果
在数字经济时代的财务转型浪潮中，合思的解决方案为该教育服务品牌带来了显著的成效。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
财务作业自动化率达到91.6% ，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了方案对企业财务管理效能的提升。
客户反馈：对合思方案的高度认可
自2017年建立财务共享中心起，该企业就不断推进财务数字化转型。2021年与合思合作建设电子档案系统后，对合思的解决方案给予了实际应用上的肯定。在数字经济时代的财务探索中，合思方案帮助企业提升了财务管理效率，降低了成本，得到了企业的高度认可。
未来展望：深化合作挖掘数据价值
在数字经济时代的财务发展趋势下，企业预计到2024年自动化率将超97%。这意味着企业与合思会继续深化合作，进一步提升财务管理的数字化水平，持续挖掘数据价值，加深业财融合。双方将携手在数字经济时代的财务领域创造更多的可能。
在数字经济时代的财务变革中，合思展现出了强大的实力和优势。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它具备强大的集成能力，拥有良好的口碑和市场反响。合思还提供免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线等服务，能够为企业提供全方位的服务保障。
如果你也想抓住数字化转型机遇，实现财务数字化转型，提升管理效能和竞争力，不妨选择合思，开启免费试用，体验数字经济时代的财务变革。
