智能化差旅管理：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化转型的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这使得协同工作变得困难重重。而且，电子凭证易丢失，一旦丢失可能会给企业带来财务风险。此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在着合规风险，传统报销流程和财务运作模式也显得滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也阻碍着单位会计数字化转型的进程。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

面对这些挑战，合思为企业带来了行之有效的解决方案。

合思：财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命：推动电子凭证数字化变革

合思有着明确的产品使命与愿景，那就是推动企业电子凭证数字化转型，实现无需报销的高效财务管理，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。

合思致力于通过电子凭证会计数据标准的推广应用，推动电子凭证的全链无纸化。这不仅能够降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力全社会实现会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。

合思推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。在全场景、全链路实现智能化无需报销，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，构建新型管理模式。

合思平台：智能化差旅管理全流程覆盖

合思财务收支管理平台具有强大的模块功能，在智能化差旅管理方面表现卓越。
差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格，选择性价比更高的消费方案，实现同屏比价。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务管理更加透明、规范。

合思亮点：创新引领财务数智化

合思产品具有众多功能亮点与创新，在智能化差旅管理中发挥着重要作用。
数电票处理能力方面，数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%。
无需报销分级标准由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思拥有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
智能关联与数据挖掘功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。具备数据智能挖掘和智能呈现功能，能够为企业决策提供有力支持。

合思优势：降本增效合规发展

合思产品在提高效率、降低成本、保障合规、数据驱动决策等方面具有显著优势。
在提高效率方面，企业使用合思解决方案后，财务入账效率大幅提升。例如，某国民经典零食品牌财务入账效率提升60%；员工报销效率也得到提高，某企业报销效率提高300%，报销周期从2个月缩短至3周。
降低成本方面，合思能够减少差旅费用、档案管理成本、人力成本等。某世界500强旗下教育服务品牌通过电子会计档案电子化改造，大幅节约了物理存储空间和维护成本；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
保障合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
数据驱动决策方面，通过数据分析和报表功能，合思帮助企业管理层更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，发现问题并优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。

合思应用：多场景助力企业发展

合思的目标用户为各类企事业单位，在不同场景下都有出色的应用。
在智能化差旅管理的差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，员工还能进行同屏比价，选择性价比更高的消费方案。
财务核算场景中，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，减少财务人员的手工工作量，提高财务核算效率和准确性。
档案管理场景实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能组单、四性检测，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率和利用率。
业财融合场景打通多系统数据，实现业务财务深度融合，为企业管理层提供及时、准确的决策依据。管理者可通过报表分析掌握企业预算执行情况，优化资源配置。

合思案例：客户见证卓越成效

众多成功案例展示了合思产品在不同企业的应用效果和客户认可。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%；真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；降本明显，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本；保障合规，发票验真、审批可视，贴合档案法和财务档案管理办法要求；先进灵活，覆盖因公消费全场景，实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。

综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，有效解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。众多成功案例证明，合思产品能够帮助企业提高效率、降低成本、保障合规、实现数据驱动决策，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。合思拥有专业的团队和良好的口碑，提供定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源和全天候的客户服务，能够为企业提供全方位的支持和保障。

面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极选择合思，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，在未来的市场竞争中占据优势。现在就免费试用合思的产品，开启智能化差旅管理和财务数字化转型之旅吧！