在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。世界500强旗下的一家知名教育服务品牌，早在2017年就开始了财务数字化转型的探索，建立了财务共享中心。经过多年的发展，企业在财务数字化方面有了一定基础和经验。然而，随着业务的不断拓展，企业在财务管理上逐渐暴露出诸多痛点，急需寻找有效的解决方案。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，与该教育服务品牌展开了合作。接下来，让我们深入了解这次合作的全过程。
客户业务困局剖析
该教育服务品牌业务广泛，拥有多个业务和财务系统。然而，这些系统相互独立，数据无法互通。结构化数据的提取变得异常困难，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物档案的管理更是难题。大量的实物档案占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，工作人员需要花费大量精力才能完成。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。
合思解决方案揭秘
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这个方案能够广泛连接异构系统，无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。
在档案数据来源管理方面，方案涵盖了电子档案、自研OA等多种类型，通过多种接口传输方式进行数据收集。无论是电子档案还是实物档案，都能得到有效的管理。
方案具备自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。它可以对会计类档案进行全面管理，无论是内部档案还是外部档案，都能进行精准分类和存储。
强大的规则引擎自定义搭建是该方案的一大亮点。企业可以根据自身需求自定义管理规则，实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息。
方案实施步步为营
第一步是系统对接。合思将电子化会计档案管理方案与企业现有的业务、财务系统进行连接，打破数据壁垒，实现数据的互通。
第二步是档案数据的梳理和整合。将电子档案、实物档案等进行分类管理，并通过自动封装接口进行数据采集，确保数据的准确性和完整性。
第三步是配置规则引擎。根据企业的具体需求，自定义搭建管理规则，实现档案的智能组单、四性检测等功能，提高档案管理的效率和准确性。
最后一步是员工培训。合思对企业员工进行系统的操作培训，让他们熟悉系统的操作流程和使用方法，确保系统能够顺利运行。
合作成果效益显著
通过与合思的合作，该企业取得了显著的成果。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。这不仅提高了档案的查阅效率，还提高了档案的利用率，让企业能够更好地利用档案资产。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业节省了大量的资源。
客户高度评价反馈
企业财务相关负责人对合思的解决方案和服务给予了高度认可。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
合思的电子化会计档案管理方案有效解决了企业在财务档案管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本。系统的稳定性和可靠性得到了企业的肯定，能够满足企业日常财务管理的需求。
合思的客户成功团队提供了全方位的服务保障，及时解决了企业在使用过程中遇到的问题，让企业能够无后顾之忧地使用系统。
这次合作不仅为该教育服务品牌带来了显著的效益，也为其他企业提供了宝贵的经验。在当前经济环境下，企业进行财务数字化转型势在必行。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供个性化的财务数智化解决方案。差旅费用报销系统作为财务数字化转型的重要组成部分，能够帮助企业更好地管理差旅费用，提高报销效率。
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