在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，其在合思的助力下，借助会计数据电子化的力量，成功实现了财务数字化转型，大幅提升了效率、降低了成本。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了会计数据电子化的互通，操作体验全面革新，达成了从申请到入账的全流程闭环管理。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源背景与数字化难题
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。
企业面临着整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期的转型目标差距较大。到2021年与合思合作前，动力源的财务数字化问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现错误；系统之间相互割裂，会计数据电子化分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，都给动力源的财务管理带来了巨大挑战。会计数据电子化在这样的环境下难以发挥应有的作用，企业急需一套完善的解决方案来打破僵局。
合思定制化解决方案
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系统集成打通数据脉络
合思首先着手解决动力源系统割裂、数据分散的问题。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这种系统集成的方式，让会计数据电子化在不同系统间顺畅流转，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销开启数字化便利之门
合思推出的无需报销模式，让动力源的员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还大大提高了工作效率，让会计数据电子化在报销环节得到了充分应用。 -
强大连接能力加速业务流转
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够更加及时地掌握会计数据电子化带来的价值，为企业决策提供有力支持。
转型成效显著成果丰硕
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效率提升成本降低
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，人员成本节约50%。会计数据电子化的应用，让企业在财务管理上实现了质的飞跃。 -
财务合规轻松达成
在合思解决方案的支持下，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。会计数据电子化的应用，让财务管理更加规范、高效。 -
全程管控决策无忧
合思的解决方案帮助动力源实现了管理的全程管控，从事前预算到事中控制，再到事后分析，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。会计数据电子化的实时性和准确性，为企业的战略决策提供了坚实保障。
动力源高度认可合作反馈良好
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的认可，不仅体现了合思解决方案的有效性，也证明了会计数据电子化在企业财务数字化转型中的重要作用。
未来合作展望无限潜力
未来，动力源与合思将继续携手共进。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展无需报销的应用场景，以配合企业的全球化业务。通过不断深化合作，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合，让会计数据电子化在企业的发展中发挥更大的作用。这不仅有助于动力源提升自身的竞争力，也为其他企业的财务数字化转型提供了成功的范例。
在当前数字化时代，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，借助会计数据电子化的优势，助力您的企业开启财务数字化转型的新篇章。现在点击免费试用，让合思陪伴您的企业一起成长，让有限更有效！
