移动端报销系统助力企业财务数字化转型

移动端报销系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展步伐日益加快,传统财务管理模式却逐渐暴露出诸多弊端,成为企业高效运营的绊脚石。多系统各自为政,形成数据孤岛,信息难以共享,大大降低了信息利用率,对企业管理者的决策支持十分有限。手工报销流程繁琐复杂,财务人员需耗费大量时间和精力处理发票验真、查重、手工录入凭证等基础工作,不仅效率低下,还容易出错,财务的价值感也随之降低。同时,传统的费控管理方式难以适应业务多样化的需求,预算管控难以落地,导致成本居高不下,影响企业利润。

在这样的背景下,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,推出了全面的财务数字化解决方案,其中移动端报销系统更是企业财务数字化转型的得力助手。

全面布局:合思财务数字化解决方案

合思为企业财务管理痛点量身定制了一套全面的解决方案。该方案涵盖合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、合思档案、ERP互联等多种产品组合,全方位满足企业不同场景的财务数字化需求。

通过合思的解决方案,企业能够实现多系统集成。将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据壁垒,让数据在各个系统之间自由流通,告别数据孤岛,提升企业的操作体验。

合思还推出了无需报销的解决方案。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程。

在预算管控方面,合思提供了有效的方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,从源头上防止费用管控失控,确保企业预算得到有效执行。

功能大观:合思产品功能全揭秘

合思的移动端报销系统具备丰富多样的功能,为企业财务管理提供了强大的支持。
合思费控支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松高效。
合思商城就像一个企业消费的一站式平台,提供海量资源同屏聚合比价。员工可以在商城内进行因公消费,如预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等,满足差旅及日常消费场景。而且消费过程受申请单和差标管控,保证消费合规。
合思BI能够自动快速生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层可以通过这些报表对每月费用波动情况了如指掌,为业务决策提供有力的数据支撑。差旅分析报告还能辅助企业管理者进行精细化控制与管理。
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。

核心亮点:合思产品优势尽显

合思的移动端报销系统区别于其他产品,具有显著的核心优势。
合思拥有广泛连接的生态。它能够与企业现有的多种系统进行深度集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享。打破了系统间的隔阂,为企业构建了一个统一的数字化管理平台,让企业的管理更加高效。
合思采用双轮驱动的模式创新。结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和强大的费控管理功能,为企业提供全方位的财务数字化服务。既提升了员工的消费体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,又加强了企业的财务管理和风险控制。
合思具备个性化定制能力。针对不同企业的业务特点和需求,能够提供定制化的解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等,满足企业多样化的管理需求。
合思的系统性能高效。产品操作简便、响应速度快,能够大幅提升企业的工作效率。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,缩短员工填报时间,简化报销流程;通过自动生成凭证、智能制单等功能,减轻财务人员的工作压力。

价值呈现:合思产品带来的效益

合思的移动端报销系统为企业带来了实实在在的价值和效益。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。财务核算效率和付款效率也显著提高,如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在降低成本方面,通过加强费用管控和预算管理,企业能够有效降低成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。
在加强合规方面,合思的移动端报销系统能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。例如,合思费控支持发票智能校验,有效防止发票违规问题。
在促进业财融合方面,实现了业务数据与财务数据的实时共享和深度融合。企业管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,推动企业业财一体化建设。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

场景应用:合思产品多场景显身手

合思的移动端报销系统在不同场景下都有出色的应用表现。
在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,然后根据差标在合思商城进行预订。消费过程中无需垫资、无需开票,财务统一结算。像动力源、亿嘉和等企业在差旅出行方面都实现了无需报销的便捷流程,让员工的差旅更加轻松。
在预算管控场景中,企业通过合思费控实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效控制费用支出。汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面取得了良好效果,确保了企业的费用在预算范围内合理支出。
在发票管理场景中,合思费控支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的审核压力。江西中机、斯利安等企业在发票管理方面得到了优化,让发票管理工作更加规范。
在对公付款场景中,通过合同管理台账,实现对公付款与合同的关联,实时监控合同的付款和回票进度。中亦科技、赛傲生物等企业在对公付款方面加强了管控,保障了企业资金的安全。

成功典范:企业使用合思产品成效显著

众多企业使用合思的移动端报销系统后取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算管控前置,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升。

市场定位:合思的独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,推动企业财务数字化转型。
与其他财务数字化产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。能够为企业提供更全面、更便捷、更高效的财务数字化服务,且能够根据企业的个性化需求进行定制化开发。这种差异化优势让合思在市场中脱颖而出。

合思的移动端报销系统为企业提供了强大的财务数字化支持,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合,为企业的发展提供有力保障。随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思也将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,希望更多企业能够选择合思的移动端报销系统,免费试用,共同实现财务数字化转型,创造更大的价值。

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captaincaptain
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