合思:破解企业财务数字化难题,助力出差合同管理升级

合思:破解企业财务数字化难题,助力出差合同管理升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务数字化难题。多系统林立、数据孤岛的存在,使得信息流通不畅,如同船只的各个部件无法协同运作;报销流程繁琐,就像船只在航行中不断遭遇暗礁,阻碍了前进的速度;预算管控难,仿佛船只失去了精准的导航,难以把握前进的方向。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,特别是在出差合同管理方面,更是让企业管理者头疼不已。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,如同一位经验丰富的领航员,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其专业的技术和创新的解决方案,合思成为众多企业解决财务难题的得力助手,在出差合同管理等方面也发挥着重要作用。随着企业业务的不断发展和数字化转型的加速,对财务数字化的需求日益增长,合思的出现为企业提供了一个高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,让企业在出差合同管理等方面更加得心应手。众多企业在财务数字化转型过程中遇到了各种问题,而合思都能为其提供针对性的解决方案。

合思全景:财务数智化的综合画卷

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在出差合同管理方面,这些服务能够提供全面的支持,从费用预算到合同执行,再到后续的报销和归档,形成一个完整的闭环。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在出差合同管理等方面也取得了显著成效。

核心功能:出差合同管理的强大引擎

  • 系统集成:打破数据壁垒
    在企业的运营中,涉及到多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统之间往往存在数据孤岛,影响了出差合同管理等业务的开展。合思能够将这些系统进行对接,实现基础数据和业务数据的同步。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率,也为出差合同管理提供了准确的数据支持。

  • 无需报销:开启便捷之旅
    无需报销功能是合思的一大亮点,对于出差合同管理也有着重要意义。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了该功能带来的便利,员工在出差过程中的费用管理更加轻松,合同执行过程中的费用核算也更加准确。

  • 预算管控:精准把握航向
    在出差合同管理中,预算管控至关重要。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能有效落地了预算管控,确保出差合同在预算范围内顺利执行。

  • 发票智能校验:保障合规安全
    发票智能校验方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。泽璟制药通过合思有效解决了发票复核难题,在出差合同管理中,发票的合规性得到了保障,避免了财务风险。

优势对比:出差合同管理的明智之选

  • 效率提升:告别繁琐低效
    传统财务系统操作繁琐、流程复杂,在出差合同管理方面更是如此。而合思能实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在出差合同管理中,这些效率的提升意味着企业能够更快地完成合同的执行和结算,提高资金的使用效率。

  • 成本节约:释放资金活力
    合思可以帮助企业减少人工成本和不必要的费用支出。派克新材通过合思报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。在出差合同管理中,成本的节约可以让企业将更多的资金投入到业务发展中。

  • 数据安全:守护信息堡垒
    对于有保密需求的企业,合思能提供定制化方案保障数据安全。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在出差合同管理中,涉及到企业的商业机密和敏感信息,合思的数据安全保障让企业无后顾之忧。

  • 功能完整性:满足多元需求
    传统财务系统功能单一,难以满足企业多样化需求。而合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理,在出差合同管理中,合思能够提供从合同签订到执行、报销、归档等全流程的服务,满足企业的多元化需求。

行业典范:出差合同管理的成功实践

  • 动力源:电源行业的突破之旅
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统林立、数据孤岛问题,实现了多系统集成,数据互通。在出差合同管理方面,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:集团型公司的增效之道
    汉威科技作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。在出差合同管理中,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价。

  • 派克新材:高端制造的管控升级
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在出差合同管理方面,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 亿嘉和:高新技术企业的流程优化
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,解决了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。在出差合同管理中,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,在财务数智化领域取得了显著的成果,帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,特别是在出差合同管理方面表现出色。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,助力企业在出差合同管理等方面取得更大的突破,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解企业需求,不断优化产品功能,加强与企业的合作,为企业的财务数字化转型提供强有力的支持,推动企业实现更高质量的发展。越来越多的企业选择合思,见证了合思的实力和价值。如果您想体验合思在出差合同管理等方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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