企业差旅管理系统：开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。

一些企业在财务数字化转型中，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。以动力源为例，先后自建多个系统，却导致整体流程复杂、系统壁垒高。员工在多系统间操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

集团性公司则存在成本增效需求难以满足的问题。汉威科技集团面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求，但现实中支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务处理等方面也存在问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。

业务范围广或快速成长的企业在财务制度实施、报销效率等方面同样面临挑战。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业，无法准确实施相关财务制度，报销效率低，费标落地无抓手，费用类型管理难度大，报销单据量大且数据报表时效性不足。

面对这些挑战，企业急需一款强大的企业差旅管理系统来破局，而合思的产品正是这样的不二之选。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思始终怀揣着明确的使命与愿景。其致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思为企业提供全方位的财务数智化服务，旨在助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，推动企业实现业财融合，提升企业的财务管理水平和运营效率。在合思的助力下，企业能够更加从容地应对市场变化，实现可持续发展。

模块功能：打造全方位财务管理体系

• 合思费控：打破数据壁垒
  合思费控支持多系统集成，可将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛。实现无需报销，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，具备预算管控功能，可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

• 合思商城：聚合资源便捷消费
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可在商城预订机票、火车票、酒店等，因公消费无需垫资，且消费受申请单和差标管控，发生即合规。为企业员工的差旅出行提供了极大的便利，同时也有效控制了差旅成本。

• 合思BI：智能分析助力决策
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过精准的数据分析，企业能够更好地规划资源，优化财务管理策略。

• 银企直联：高效付款保障准确
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点与创新：引领行业潮流

• 无需报销创新模式
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率。动力源应用后员工报销周期缩短3周，效率提升300%；亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现“无需报销”。

• 强大系统集成能力
  合思具有强大的系统集成能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接，打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成；百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通。

• 智能发票处理功能
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题；尚品食品使用合思费控可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。

• 灵活预算管控
  合思的预算管控灵活且有效，可按多种维度进行预算校验，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警提示。

优势凸显：与对手拉开差距

• 广泛客户群体与成功案例
  合思拥有广泛的客户群体和众多成功案例。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，涵盖了动力源、汉威科技、派克新材等众多不同行业的企业。在解决各类企业财务数字化问题上积累了丰富的经验，具有较高的市场认可度和口碑。

• 专业研发与服务团队
  合思拥有专业的研发和服务团队。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的技术支持和服务，确保项目的顺利实施和后续的运维保障。

• 持续创新能力
  合思具备持续的创新能力，不断推出新的功能和解决方案，以适应企业不断变化的需求和市场的发展趋势。其无需报销模式、智能发票处理功能、灵活的预算管控等都是行业内的创新举措，能够帮助企业提升财务管理的效率和水平。

• 良好生态连接能力
  合思基于广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的共享和业务的协同，避免企业进行大规模的系统改造和重建，降低企业的实施成本和风险。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• 目标用户广泛
  合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。

• 应用场景丰富
  合思的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。无论是员工的日常报销，还是企业的整体财务管控，合思都能提供有效的解决方案。

成功案例：用事实说话

• 动力源：效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：财务核算与付款效率双升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。

• 亿嘉和：实现高效管理与降本增效
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是提升企业核心竞争力的关键。合思凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、智能的发票处理功能、灵活的预算管控等优势，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，能够帮助企业提升财务管理水平和运营效率，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想解决企业财务数字化面临的挑战，提升企业的核心竞争力，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的企业差旅管理系统，亲身体验其卓越性能。